Register javnih naročil je poseben dokument, v katerem je naročen niz potrebnih informacij in informacij o kupljenih izdelkih, kupcih, potrošnikih in dobaviteljih izdelkov za potrebe določenega podjetja. Vzdrževanje registra nakupov v skladu s proračunskim zakonikom Ruske federacije je nujno naloženo vsem proračunskim institucijam v državi, javnim oblastem in posameznim subjektom, lokalnim vladam in drugim občinskim organizacijam.
Navodila
Korak 1
Odprite 73. člen proračunskega zakonika in ga natančno preberite. Zavedati se morate, da zakonodaja ne določa jasno določene oblike vodenja registra javnih naročil, zato jo je mogoče izvajati tako v posebni knjigi (register javnih naročil) kot na računalniku, na primer v Excelu.
2. korak
Zaženite računalnik in odprite ustrezen program ali odprite knjižno različico revije, ki bo odražala podatke o nakupu. Ustvarite osem stolpcev: 1) Datum nakupa. 2) Način nakupa, številka in datum protokola z odločitvijo komisije. 3) Številka in datum sestavljanja pogodbe ali sporazuma. 4) Ime izdelkov (gradnje, storitve, blago). 5) Informacije o nakupu izdelkov. Ta klavzula mora vsebovati več pododstavkov, zlasti 5.1 - merske enote, 5.2 - količina, 5.3 - cena na enoto in 5.4 - skupni znesek nakupa 6) Ime dobavitelja, TIN, pravni naslov. 7) Dokument o poravnavi. Tudi to postavko je treba razdeliti na več. 7,1 - število, 7,2 - datum, 7,3 - znesek 8) Denarni odhodki po nastanku poslovnega dogodka od začetka leta.
3. korak
Začnite pravilno izpolnjevati dokument v skladu s točkami, ustvarjenimi v njem. Navedite datum nakupa, na primer 1. 1. 2012. V tem primeru se morate zavedati, da bo datum nakupa datum, določen v pogodbi za zagotavljanje ustrezne dobave, pogodbe ali celo brezplačnega opravljanja storitev.
4. korak
Navedite način javnega naročanja, na primer zahtevo za ponudbo, številko in datum odločitvenega protokola. Naštejte imena izdelkov, na primer tabele, knjige, prenove itd., Pa tudi informacije o nakupu v skladu s stolpci.
5. korak
Vstavite ime dobavitelja blaga ali storitev. Na tej točki je treba zapisati, kdo dostavlja (samostojni podjetnik, OJSC itd.), Pravni naslov dobavitelja (pri samostojnih podjetnikih - kraj bivanja) in TIN v skladu s potrdilom ali ustanovnimi dokumenti.
6. korak
Navedite ime poravnalnega dokumenta, na primer blagajniški ček.
