Skoraj vsak upravitelj se sooča s podobno težavo. Dejansko se mora podjetje v odsotnosti lastnika še naprej razvijati in učinkovito poslovati.
Priprava
Najprej morate opraviti pripravljalno delo. Poleg tega se je treba začeti pripravljati od trenutka odprtja podjetja. Osnova za nadaljnje upravljanje na daljavo bodo odgovorni namestniki, natančna navodila, sodobna elektronska sredstva komunikacije in nadzora. Poleg tega mora vsak upravitelj obvladati tehniko videokonference in mrežne komunikacije.
Osebje
Kompetentno izbrani vodje bodo pomagali obvladovati dejavnosti organizacije v odsotnosti šefov. Najboljša možnost bi bil delavec, ki v celoti podpira lastnikove metode in načela dela. Poleg tega bo ostalo osebje veliko hitreje sprejelo osebo iz ekipe.
Zaradi tega lahko delo menedžerja iz drugega podjetja postane manj učinkovito. S to možnostjo se lahko v organizaciji začnejo različni prepiri in konflikti.
Izbrani poslanec je dolžan reševati dodeljene naloge in razvijati podjetje po izbrani strategiji. Tu je glavno rezultat dela, ne metode za njegovo doseganje.
Navodila
Najprej morate natančno priporočiti podrejene. To pomeni, da se mora vsak zaposleni zavedati svojih obveznosti in jih hitro izpolniti. Poleg tega se pripravi načrt ukrepov. Tu je vredno pustiti prostor za osebno pobudo.
Na ukaze je treba opozoriti vsakega podrejenega. Razviti je mogoče sistem testiranja in nagrajevanja za učenje ter sledenje navodilom.
Nadzor
Obstaja veliko različnih orodij, ki vam omogočajo spremljanje in analiziranje dejavnosti zaposlenih. Ta pristop bo omogočil izračun obratovalnih stroškov in ključnih količnikov uspešnosti.
Zbiranje informacij sproti omogoča upravitelju reševanje nujnih problemov na daljavo. Se pravi, da lahko spremlja razvoj podjetja in se hitro odzove v primeru težav.
Učinkovito daljinsko upravljanje zahteva ločitev moči in odgovornosti. Dejansko je v rastočih organizacijah lastnik glavni strateg. Poleg tega bi morali asistenti reševati težke razmere.
