Sposobnost ocenjevanja je lahko koristna ne samo v službi, ampak tudi doma. Ko načrtujete popravila, gradite garažo ali kočo, morate pravilno izračunati količino potrebnih materialov in stroške dela.
Potrebno je
Program Microsoft Office Excel
Navodila
Korak 1
Za oceno je najbolje uporabiti program Microsoft Excel. Ima zelo uporabniku prijazen vmesnik, ki vam bo pomagal ne samo izračunati skupni znesek, temveč tudi dodati ali odšteti določene stolpce ali zamenjati eno vrednost z drugo.
2. korak
Če želite pripraviti tabelo ocen, premaknite miškin kazalec nad zgornjo levo celico. V programu je označena kot A1.
3. korak
Medtem ko držite levi gumb miške, preštejte šest stolpcev desno (do celice F1). Število vrstic mora ustrezati številu postavk, ki jih je treba upoštevati pri oceni.
4. korak
Zdaj napišite imena stolpcev. Prva je številka po vrsti. Za njegovo oznako uporabite simbol št. Drugo je ime. Na primer, pri izračunu popravil je treba tukaj navesti gradbeni material. Tretji je strošek na enoto blaga (cena na kos). Četrti stolpec je številka. Simbol za ta stolpec je "count". V številkah je zapisano, koliko kosov tega ali onega imena je treba upoštevati.
5. korak
Peti stolpec je skupni strošek. Vanj se vnese znesek za vse predmete z istim imenom. Če želite nato samodejno sešteti skupne stroške za vse postavke, navedene v predračunu, naredite naslednje:
- z levim gumbom miške izberite celoten stolpec;
- kliknite desni gumb miške, da odprete tabelo z dejanji;
- izberite "Oblikuj celice";
- tam kliknite na prvi zavihek "Številka";
- izberite format "Numeric" ali "Monetary".
Po izpolnitvi vseh celic bo zdaj mogoče izračunati skupni znesek. Če želite to narediti, izberite celoten stolpec in v zgornjem desnem kotu poiščite oznako Σ (sigma). Kliknite to ikono, da dodate vse številke v želeni stolpec.
6. korak
Šesti stolpec je "Opombe". Vse dodatne informacije so zapisane tukaj. Kje kupiti potrebne izdelke, kakšne barve bodo, roki dostave itd. Če želite pravilno prikazati besedilo, naredite naslednje:
- z levim gumbom miške izberite vse vrstice šestega stolpca;
- kliknite desni gumb miške, da se prikaže tabela z dejanji;
- izberite "Oblikuj celice";
- kliknite prvi zavihek "Številka";
- izberite obliko "Besedilo".
