Račun se izpolni ob prejemu predplačila in ob odpremi blaga v skladu z davčno zakonodajo. Predračun se sestavi ob upoštevanju prihodnjih dobav blaga, gradenj ali storitev. Na koncu vsakega četrtletja se v obračun DDV vnesejo končni podatki o prejetem in odposlanem blagu.
Potrebno je
Predračun v dvojniku in pisalu
Navodila
Korak 1
Predplačilo mora vsebovati obvezne podatke: serijsko številko in datum izjave, ime dobavitelja, TIN kupca in davčnega zavezanca, davčno stopnjo, znesek predplačila, številke poravnalnih dokumentov in ime blaga.
2. korak
Vse transakcije v zvezi z izdajo računov in prejemom akontacij se evidentirajo v knjigah prodaje in nakupa blaga ali storitev.
3. korak
Pri sestavljanju računa za predplačilo se najprej v tabelarnem delu izpolni vrstica s podrobnostmi o plačilnem dokumentu. Če kupec nakaže predujem v skladu z več dokumenti, morate navesti podrobnosti o vsakem. Navesti je treba znesek DDV in ocenjeno davčno stopnjo. V poseben stolpec morate vnesti celoten znesek predplačila. Nato se dokument vpiše v prodajno knjigo.
4. korak
Po plačilu akontacije je blago odposlano, dobavitelj znova izpolni 2 izvoda računa, zdaj pa za pošiljanje. Če je v skladu s pogodbo poleg blaga zagotovljeno tudi opravljanje dela, potem morate v ustreznem stolpcu navesti opis dela in ime blaga.
5. korak
V nekaterih primerih se predplačniško blago dostavlja kupcu ob različnih časih v ločenih serijah. Če vrednost blaga presega znesek prejetega predujma, se račun evidentira samo za znesek prejetega predplačila v nabavni knjigi.
6. korak
Upoštevati je treba, da se pri večini programov pri avtomatizaciji izpolnjevanja dokumentov privzeto izpolni stolpec "predplačilo", namesto da bi se odsevalo ime blaga, kar je resna napaka.
7. korak
Račune je treba oštevilčiti v naraščajočem vrstnem redu za celotno organizacijo, tudi če obstajajo ločeni pododdelki. Postopek oštevilčenja se odraža v računovodski usmeritvi podjetja.
