Bilanca stanja podjetja je urejeno združevanje sredstev in virov njihovega oblikovanja (obveznosti) v denarni vrednosti na določen datum. To je ena glavnih oblik poročanja organizacije. Kazalniki stanja označujejo finančni položaj podjetja. Oblikovanje tega dokumenta je precej dolgotrajen in zapleten postopek, ki zahteva obsežen seznam računovodskih del.
Navodila
Korak 1
Preden sestavijo bilanco stanja, organizacije opravijo pripravljalna dela, ki vključujejo popis premoženja in obveznosti ter razjasnitev stanja na računih, prilagajanje vrednosti sredstev in obveznosti, oblikovanje sredstev in rezerv, določitev končnega finančnega rezultata, sestavljanje obračunskega stanja, vključno z vsemi popravljalnimi vnosi. Vsi ti postopki se izvajajo pri oblikovanju letne bilance stanja. Preostala stanja so sestavljena na podlagi knjigovodskih podatkov.
2. korak
Postopek priprave bilance je strogo urejen. Če za posamezne člene ali za druge oblike računovodskega poročanja ni kazalnikov, so ustrezne vrstice prečrtane. V obliki bilance stanja, ki jo je razvila organizacija sama, so takšne vrstice lahko v celoti izključene.
3. korak
Če so kazalniki dohodka, odhodkov, sredstev, obveznosti ali poslovnih transakcij pomembni in brez njih ni mogoče pravilno oceniti finančnega stanja organizacije, so navedeni ločeno. Če vsak od kazalnikov posebej ni pomemben in ne more vplivati na mnenje zainteresiranih uporabnikov računovodskih izkazov, jih lahko predstavimo v celoti. Toda istočasno je treba njihovo razkritje vključiti v pojasnila k saldu.
4. korak
Pri pripravi bilance stanja se moramo zavedati, da morajo podatki, navedeni v njej na začetku leta, ustrezati podatkom ob koncu lanskega leta. Datum poročanja za sestavo stanja je zadnji koledarski dan obdobja poročanja. Vse postavke bilance stanja morajo biti potrjene s podatki popisa premoženja, obveznosti in izračunov.
5. korak
V bilanci stanja organizacije se sredstva in obveznosti odražajo v skladu z ročnostjo (zapadlostjo): kratkoročno in dolgoročno. Kratkoročna sredstva in obveznosti vključujejo tiste, katerih zapadlost ne presega 12 mesecev od datuma poročanja. Preostala sredstva in obveznosti se štejejo za dolgoročne.
6. korak
Bilanca stanja je sestavljena na podlagi podatkov iz računovodskih registrov: obračun prometa, dnevniki naročil, pomožni listi. Ti pa služijo za oblikovanje glavne knjige. V njem navedeni promet predstavlja kazalnike bilance stanja podjetja.
