Pomanjkanje je izguba vrednot, katere odgovornost je pri sklepanju pogodbe dodeljena materialno odgovorni osebi. Ugotoviti pomanjkanje pomeni opraviti popoln finančni pregled, ga dokumentirati in nato predložiti zahtevo za dodajanje manjkajočih vrednosti, ugotovljenih med računovodstvom.
Potrebno je
- - Zakon;
- - razlaga;
- - kazen;
- - zbirka.
Navodila
Korak 1
Če želite ugotoviti pomanjkanje, izvedite zapis vseh vrednosti. Ustvarite upravni odbor za popis in dokončanje vseh dokumentov. V komisiji bi morali biti predstavniki uprave, računovodja ali glavni računovodja, finančno odgovorna oseba ali ekipa, če je delo potekalo po brigadni metodi, vodja oddelka, odseka ali skladišča.
2. korak
V času pregleda ponovno izračunajte vse materialne vrednosti. Izračunajte vse finančne račune za predani izkupiček. Če stanje blaga v skladišču ali gotovine v blagajni ne sovpada s prejetimi prihodki in prejemki, potem primanjkuje.
3. korak
Izdajte akt, ki potrjuje zaznano pomanjkanje. Finančno odgovorno osebo ali osebe seznanite z dokumentom, prosite vse člane komisije in finančno odgovorne osebe, naj dokument podpišejo.
4. korak
Poleg tega morate prejeti pisno obrazložitev ugotovljenega pomanjkanja. Na žalost finančno odgovorne osebe niso vedno pripravljene opozoriti na pomanjkanje in nekaj pojasniti upravnemu osebju podjetja. Če torej niste prejeli pisnega obrazložitve, izpolnite dodatno dejanje zavrnitve in ga podpišite z vsemi člani komisije, ki je izvedla preverjanje.
5. korak
Sestavite dokument o izreku kazni, izdajte odredbo, v kateri navedete odkrito pomanjkanje, kazen, izrečeno finančno odgovorni osebi.
6. korak
Imeti morate pisno potrdilo, da je vsa oprema, na kateri je bilo blago stehtano ob prevzemu in prodaji, v dobrem stanju. Za pridobitev tega dokumenta povabite predstavnika njihove tehnične službe, ki servisira vso tehnično opremo po pogodbi.
7. korak
Preverjanje opreme mora potekati v navzočnosti predstavnikov upravne komisije. Sestavite nov akt o rezultatih preverjanja. Prejeli boste celoten paket dokumentov, ki vam omogoča, da se ločite od finančno odgovorne osebe po 81. členu delovnega zakonika Ruske federacije.
8. korak
Od odštevanja odštejte celoten primanjkljaj. Če ta znesek ne zadostuje in nihče ne namerava prostovoljno izvesti preostalega primanjkljaja, za izvršbo zaprosite pri arbitražnem sodišču.
9. korak
Če ste finančno odgovorno osebo pustili za nadaljnje delo, primanjkljaj izračunajte mesečno pri 25% zneska zaslužka.
