V podjetjih uvajajo sistem nagrad, da bi povečali učinkovitost dela delavcev. Pomembno pa je upoštevati vse zakonske zahteve, sicer lahko sledi kazen v obliki upravne globe.
Amortizacija se na to vrsto pobiranja nanaša kot odvzem nagrade zaposlenemu. Ta ukrep pomeni tako popolno kot delno odvzem bonusa, ki se skupaj s plačami nabira na običajen način. Amortizacija se najpogosteje uporablja v primerih, ko:
- delavec na delovnem mestu ne upošteva ustaljenega reda;
- zaposleni krši varnostna pravila;
- zaposleni prejme pritožbe strank podjetja;
- delavec večkrat zmoti računovodske listine;
- zaposleni ne zagotavlja varnosti blaga in materiala itd.
Vendar zakonodaja odvzema ne predvideva kazni in Delovni zakonik navaja le tri vrste disciplinskih sankcij:
- opozorilo;
- graja;
- odpoved.
In o odpravi denarnih nagrad ni ničesar. Delovni zakonik delodajalcem ne prepoveduje uporabe amortizacije, ni pa je treba neposredno navesti v dokumentih. Primerneje je našteti pogoje, pod katerimi bodo spodbude dodeljene zaposlenim, in če eden od njih te pogoje krši, se bonus izgubi.
Poleg tega morajo biti delodajalci pri prijavi za bonus še posebej pozorni na pogodbo o zaposlitvi, sklenjeno z delavcem, in besedilo o delih, ki sestavljajo njegovo plačo. Dejstvo je, da delodajalec po zakonu nima pravice delavcu odvzeti plačila, ki se štejejo za del plačila za delo. Če delodajalec to stori, bo odgovoren.
Če so na primer dodatki in dodatki vključeni v plačo po pogodbi o zaposlitvi, poleg plače, potem delodajalec nima pravice delavca prikrajšati, saj je dodatek del plačila za delo. A če pogodba o zaposlitvi določa, da je plača sestavljena iz fiksnega dela (plača in dodatki) in spremenljivke - bonusov, potem bo slednji šel kot spodbujevalni bonus. In če delavec krši posebne pogoje, tega dodatka ni mogoče dodeliti, sklicujoč se na interni dokument, s katerim je delavec seznanjen s podpisom.
Da bi delodajalec lahko kompetentno organiziral sistem odpisov, mora narediti naslednje:
- zaposlenega o dvigu bonitete obvestite takoj po podpisu naročila, saj lahko delavec ob prejemu položnice pozabi na prekršek, za katerega je bil kaznovan;
- čim bolj natančno seznaniti zaposlene s pogoji spodbud, da bodo vedeli, za kakšne obsege dela in dosežke je spodbuda dolžna in v kakšnem znesku.
Če bodo ti pogoji kršeni, zaposleni ob prejemu nagrad ne bodo toliko razumeli, kaj so storili napako, saj bodo izgubili motivacijo.
In pri vsem, kar je povezano z nastankom ali odvzemom bonusov, je zelo pomembno, da imamo pravilno dokumentacijo. Zakonodaja ne določa predloge za nalog za odštevanje bonusov, zato ga morajo delodajalci sestaviti v brezplačni obliki. Vsako od teh naročil pa mora nujno vsebovati razlog, zakaj je bil uslužbenec prikrajšan za bonus.
Ne smemo pozabiti, da mora biti odredba o odvzemu bonusov čim bolj natančna, nedvoumna in razumljiva. Nejasnosti so tu nesprejemljive. In takšen ukaz nikakor ne bi smel biti podoben dejanju, ki odpravlja disciplinsko kršitev zaposlenega. Poleg tega je bolje, da v vrstnem redu o odvzemu bonusov ne uporabljate besed, kot sta „kršitev“ali „odvzem“, ki bi jih bilo bolje nadomestiti z „ne doseganje kazalcev“in „zmanjševanje“.
Poleg tega morata biti v postopku odvzema zaposlenega izpolnjena dva pogoja:
- Podjetje mora imeti določbe o izračunu premij, ki navajajo vse pogoje in odtenke. Po zakonu lahko mala podjetja poslujejo brez teh določb, vendar le, če so premeščena na delovne pogodbe.
- Odločitev upravitelja o preklicu nagrade mora biti formalizirana v obliki odredbe, ki jo morajo podpisati vse zainteresirane strani.
In če delodajalec delavcu nezakonito odvzame bonus, z ustreznimi dokumentarnimi dokazi, bo v skladu s čl. 5.27 Upravnega zakonika. Kazni po tem členu so naslednje:
- za uradnika, ki je prvič storil kršitev - globa od 10 do 20 tisoč rubljev, v primeru ponovljenih kršitev - odvzem pravice do poklica do 3 leta ali globa od 20 do 30 tisoč rubljev;
- za poslovneža, ki je prvič storil kršitev - globa od 1 do 5 tisoč rubljev, v primeru ponovljenih kršitev - globa od 10 do 30 tisoč rubljev;
- za podjetje, ki je prvič storilo kršitev - globa od 30 do 50 tisoč rubljev, v primeru ponovljene kršitve pa globa od 50 do 100 tisoč rubljev.
Po zakonu mora delodajalec zaposlenim pravočasno izplačevati tako plače kot nagrade. In če bo rok zamujen, bo moral vse te zneske plačati z obrestmi.
