Bilance stanja so ustvarjene za lažje upravljanje računov. Na podlagi bilance stanja se prikaže bilanca stanja. Zato je bistvenega pomena pravilno in natančno izpolnjevanje tega dokumenta.
Navodila
Korak 1
Bilanca stanja vsebuje informacije o stanjih na začetku in koncu obdobja za posamezen račun, pa tudi o obremenitvenem in kreditnem prometu v tem obdobju. Izpolniti ga je treba, ko opravite vsa knjiženja za vsak račun, odpišete lastno ceno, izračunate amortizacijo in prikažete vse vrste dobička.
2. korak
Ta računovodski dokument je sestavljen na podlagi šahovnice. Predpostavimo, da so imeli nekateri računi stanja na začetku obdobja. V stolpcih "Stanje na začetku obdobja" in "Stanje na koncu obdobja" mora biti samo en znesek - bodisi v breme bodisi v dobro. Aktivni računi morajo imeti stanja v breme, pasivni računi pa kredit.
3. korak
Vsi prihodki za mesec (predstavljajo vsoto transakcij tako za dobroimetje kot za bremenitev) se vnesejo v ustrezne stolpce. Lahko so kreditne in obremenitvene.
4. korak
Na koncu izpolnjevanja izpisa morate izračunati vsote v vsakem stolpcu. Preprosto je preveriti pravilnost izpolnjevanja bilance stanja. Upoštevati je treba pravilo dvojne enakosti seštevkov vseh stolpcev: stanje odprtja bremenitve je enako stanju odprtja dobroimetja, obrestni prihodki za to obdobje so enaki kreditnim prometom, končni saldi bremenitve so enaki končnemu dobroimetju ravnovesje.
5. korak
Ta dokument je običajno sestavljen za sintetične račune, vendar je povsem mogoče sestaviti razširjen izpisek za analitične račune. Končni seštevek določene analitične skupine mora biti enak številki, vneseni v obračun prometa v celici za ta sintetični račun.
6. korak
Po popolnem preverjanju bilance stanja je treba podatke prenesti v bilanco stanja.
7. korak
Seveda zdaj v večini podjetij obstajajo računalniški programi, ki močno olajšajo vzdrževanje računovodskih evidenc, vendar bo zmožnost ročnega izpolnjevanja bilanc pomagala videti celotno sliko gibanja sredstev.
