Od 1. julija 2017 mora biti v skladu s 54-FZ vsaka blagajna opremljena s fiskalnim pogonom, namenjenim šifriranju in zaščiti podatkov o transakcijah poravnave, ki jih proizvaja CCP. Naprava je sposobna ne le popolnoma nadomestiti EKLZ (zaščiten elektronski nadzorni trak) in davčni pomnilnik, temveč tudi blagajno obdariti z novimi uporabnimi funkcijami.
Fiskalna naprava za shranjevanje
FN je kriptografska naprava, ki je po velikosti primerljiva z EKLZ in se nahaja znotraj telesa spletne blagajne. Registrar ima pečat proizvodnega obrata s svojo edinstveno številko, ki omogoča ugotavljanje prisotnosti posameznega fiskalnega akumulatorja v registru Zvezne davčne službe.
Notranji del FN vsebuje veliko vseh vrst mikrovezjev z vdelano programsko opremo in blok za shranjevanje informacij o transakcijah, opravljenih z blagajno. Kljub prisotnosti istih konektorjev z EKLZ ne bo delovalo zgolj vstavljanje fiskalnega pogona na mesto EKLZ in izvajanje teh ukrepov za posodobitev KKT pod 54-FZ. Nujno je kupiti poseben komplet, ki ne vsebuje samo strojne opreme, temveč tudi programsko opremo.
V procesu delovanja fiskalni akumulator zbira informacije in jih po internetu posreduje operaterju davčnih podatkov (OFD), kjer se podatki hranijo 5 let in od koder se pošljejo davčni službi (na zahtevo). V primeru prekinitve povezave z internetom za 72 ur lahko FN deluje brez povezave, hkrati pa še naprej prejema podatke in tiska potrdila. Po tem času se blagajna brez interneta izklopi.
Varno shranjevanje in prenos podatkov
Fiskalni akumulator ne zbira zgolj informacij o transakcijah, opravljenih s pomočjo spletne blagajne. Modul šifrira dohodne podatke in šele potem, ko jih šifriranje prenese ali shrani v obliki šifriranih sporočil.
Ta pristop popolnoma izključuje dostop nezaželenih oseb do informacij, shranjenih na FN. Zanesljivost naprave potrjuje tudi dejstvo, da ima certifikate FSB o skladnosti z zahtevami za kriptografska sredstva za zaščito davčnih podatkov.
Po opravljeni transakciji FN skoraj v trenutku pošlje informacije o operaciji v oblak za shranjevanje operaterja davčnih podatkov. V tem primeru se po potrditvi OFD o prejemu čeka vsi podatki iz naprave izbrišejo. V primeru izgube povezave z internetom se podatki hranijo v FN 30 dni. Po preteku tega obdobja je blagajna blokirana, vendar se podatki, shranjeni v njenem pomnilniku, ohranijo.
Zahteve za FN
Zahteve za fiskalne akumulatorje so podrobno opisane v členu 4.1 zveznega zakona 54-FZ (kakor je bil spremenjen 3. 7. 2017). Glavni so:
- zanesljivo varovanje informacij;
- šifriranje vhodnih davčnih dokumentov in dešifriranje podatkov, ki jih prejme OFD;
- možnost vnosa podatkov o številki blagajne, uporabniških podatkih in CRF;
- oblikovanje čeka za vsako transakcijo (fiskalni kazalnik FP);
- preprečevanje nastanka AF, ko traja delovna izmena več kot 24 ur;
- shranjevanje informacij v spomin tudi brez električne energije;
- izključitev sprememb informacij, shranjenih v FN;
- oblikovanje dokumentacije za katero koli blagajno, vpisano v register Zvezne davčne službe;
- priprava končnih rezultatov o zneskih izračunov in njihovem trenutnem stanju;
- ima FN ohišje, ki ga je proizvajalec zapečatil s posamezno številko;
- prisotnost časovnika, ki je odporen na okvare in izpad električne energije;
- razpoložljivost ključa davčnega atributa in sporočil z dolžino najmanj 256 bitov;
- možnost shranjevanja podatkov 5 let po koncu življenjske dobe spletne blagajne;
- FN ima potni list z informacijami o modelu, serijsko številko, proizvajalcu, življenjsko dobo in drugimi podatki.
30 dni mora davčni registrator v svojem pomnilniku, brez možnosti popravka, hraniti poročila o začetku in koncu izmene, o registraciji in spremembah svojih parametrov, denarnih prejemkih (SRF) in potrditvi CRF.
Register fiskalnih akumulatorjev
Sprejem fiskalnega akumulatorja v uporabo se opravi šele po registraciji naprave v državni register. Vsakdo si lahko ta dokument ogleda na uradni spletni strani davčne službe.
Seznam spletnih blagajn, vključen v register, se redno posodablja. Dokument vključuje informacije:
- ime proizvajalca;
- TIN proizvajalca;
- Model KKM;
- Model FN;
- blagajna, ki deluje s samodejnimi poravnavami;
- delo blagajne pri elektronskem plačevanju;
- delovanje KPK pri oblikovanju strogih obrazcev za poročanje;
- številko odločbe in datum vključitve FA v register.
Obdobje veljavnosti fiskalnega akumulatorja
Obdobje veljavnosti fiskalnega akumulatorja, ki ga določa zakon, je neposredno odvisno od davčnega sistema, ki ga uporablja posamezni podjetnik ali organizacija.
Torej, obdobje veljavnosti FN je 13 mesecev od datuma registracije naprave pri davčnem organu za samostojne podjetnike in organizacije, ki uporabljajo splošni sistem obdavčenja, ki opravljajo sezonsko trgovino, prodajo zdravil in veterinarskih zdravil, kozmetičnih in parfumerijskih izdelkov, alkohola in tobaka, pa tudi kombiniranje preferencialnega davčnega režima z OSNO. Zamenjava fiskalnega akumulatorja je potrebna 36 mesecev po njegovem aktiviranju za organizacije, ki uporabljajo STS, PSN in UTII.
Če se OFD spremeni, fiskalnega akumulatorja ni treba spreminjati - dovolj je, da se ponovno registrirate. Dovoljeno število postopkov registracije za FN je 12.
Namestitev davčnega pogona
Proizvajalci novih blagajn FN integrirajo v ohišja naprav, zato lastnikom takšnih blagajn ni treba skrbeti za namestitev davčnega registratorja. Če je CCP predmet posodobitve ali se je obdobje veljavnosti FN končalo, je mogoče modul namestiti na tri načine:
- samostojno uporablja navodila za FN;
- v specializiranem pooblaščenem servisnem centru ASC;
- v tehničnem servisnem centru servisnega centra.
V primeru poškodbe blagajne v postopku samoinštalacije fiskalnega pogona lahko uporabnik izgubi garancijo za blagajno, zato je izvedbo FN na blagajni bolje zaupati strokovnjakom. Po namestitvi FN se aktivira z oblikovanjem prvega čeka, katerega podatki morajo biti že vneseni v obrazec za registracijo na spletni strani Zvezne davčne službe in OFD.
Registracija davčnega registrarja
Registracija FN je obvezna tako za staro blagajno, ki je bila podvržena postopku posodobitve, kot za nove blagajne, ki v njihovem primeru že vsebujejo davčnega registratorja. Postopek registracije je razdeljen na 3 glavne faze.
- Navedba modela in enolične serijske številke fiskalnega pogona v postopku registracije spletne blagajne v osebni račun samostojnega podjetnika ali pravne osebe. Če je identifikator FN prisoten v zbirki podatkov davčnega organa, bo postopek uspešen.
- Sklenitev sporazuma z FDO (operaterjem davčnih podatkov), ki navaja podatke o modelu in serijsko številko FN za naknadni prenos podatkov iz blagajne na FDO.
- Postavitev blagajne s strani tehnika z uvedbo podatkov za pravilno delovanje blagajne. Po določitvi potrebnih programskih podatkov tehnik natisne prvo Z-poročilo št. 1 s kontrolno zbirno vsoto 1 rubelj in 11 kopejk. Podatki o tem pregledu se prenesejo na OFD, zato jih ni treba pošiljati zvezni davčni službi.
Prednosti in slabosti spletnih blagajn s FN
Sodobni podjetniki in organizacije so že preizkusili polnopravno delo v skladu z novimi pravili in celo opredelili glavne prednosti in slabosti uporabe blagajniških enot z davčnimi akumulatorji.
Prednosti spletne blagajne s fiskalnim pogonom vključujejo:
- možnost registracije naprave prek interneta brez obiska davčnega urada;
- ni potrebe po sklenitvi pogodbe s tehničnim servisnim centrom (vzdrževalni center);
- znebiti se dodatnih preverjanj zaradi izmenjave informacij na spletu in avtomatizirane analize;
- možnost uporabe in neodvisne zamenjave FN s strani podjetnikov s PSN, STS, ESHN, pa tudi s podjetji, ki opravljajo storitve.
Slabosti, ki jih potrošniki opazijo pri uporabi PV:
- znatni izdatki za nakup naprave, usposabljanje blagajnikov za delo z njo;
- potreba po plačilu storitev FDO, ki bo izmenjevala elektronske podatke.
Nenehni nadzor davčnih inšpekcijskih organov in posledično samodejno obveščanje oddelka o vseh možnih napakah lahko močno obremeni sodobne podjetnike, ki so vajeni svobode ukrepanja in samopredstavljanja podatkov v zakonsko določenem roku.
