Vsaka organizacija je vsaj enkrat letno podvržena reviziji, na koncu katere je napisan akt. To je dokument, ki dokazuje dejstvo opravljene revizije, sestavi ga več oseb hkrati, ki so finančno odgovorne ali pooblaščene za navzočnost med popisom. Nekatera podjetja imajo svoje obrazce za pisanje revizijskega akta, v tem primeru je dovolj le izpolniti zahtevana polja. Če obrazca ni, ga morate napisati sami.
Potrebno je
- Oblika akta, če obstaja;
- Osnutki zapisov, ki so bili napisani med revizijo;
- Komisija treh;
- Programi (po potrebi).
Navodila
Korak 1
Na podlagi rezultatov opravljene revizije se izpolni revizijski akt in popisni seznam. Vsak akt izpolnijo vsaj tri odgovorne osebe. Pred začetkom revizije ustvarite komisijo, ta akt bodo tudi izpolnili.
2. korak
Shranite osnutke evidenc (odražajo dejanske podatke, vsebujejo količinske kazalnike), ki jih naredite med revizijo, in na njihovi podlagi sestavite akt.
3. korak
Vnesite zahtevane podrobnosti akta: ime organizacije, ime vrste dokumenta (ACT). Obstajati mora datum (tukaj je datum priprave dokumenta, če je akt sestavljen na koncu revizije, ki je trajala več dni, v besedilu akta navedite obdobje revizije) in registracijo številko dokumenta. Navedite kraj sestavljanja, besedilu napišite naslov. Naslov akta se mora začeti z besedami: "Revizijski akt".
4. korak
Napišite besedilo akta. Moral bi biti v dveh delih, uvodni del opisuje podlago, na kateri je bila izvedena revizija. To je lahko regulativni dokument, upravni dokument ali sporazum z navedbo datuma in številke. Tukaj upoštevajte sestavo komisije, navedite predsednika. V glavnem delu pišite o metodah in času opravljenega dela, označite ugotovljena dejstva in tudi ne pozabite na sklepe, predloge. Sklepe bi morali napisati tudi na podlagi rezultatov opravljene revizije.
5. korak
Na koncu akta ne pozabite dati podpisov komisije, na koncu je navedeno število sestavljenih izvodov in njihovi naslovniki. Število izvodov revizijskega akta se razlikuje, odvisno od števila zainteresiranih strani, ki jim je ta akt poslan. Poleg tega najpogosteje število določajo regulativni dokumenti organizacije.
6. korak
Po označitvi števila izvodov akta napišite, katere priloge so mu na voljo, če obstajajo.
