Za samotestiranje računovodstva je ravnotežje že dolgo izumljeno. Ravnotežje je ravnotežje, njegov pomen je, da v podjetju nikamor ne gre, sredstva pa so vedno enaka obveznostim. Stanje je sestavljeno iz celotnih obremenitvenih in kreditnih prihodkov računov za poročevalno obdobje.
Kaj je kredit in bremenitev
Kredit in bremenitev (poudarek je vedno na prvem zlogu) sta koncepta, ki se uporabljata v računovodstvu za spremljanje poslovnih procesov podjetja. Obstaja veliko računovodskih računov, več kot sto, ustvarjeni so bili, da bi podrobneje odražali vsako operacijo podjetja. Vsak račun ima svojo številko in ime.
Dolg se nanaša na vsa sredstva podjetja, torej na tisto, kar ima na trenutni datum. To so lahko gotovina na bančnih računih, gotovina na blagajni, skupni stroški materiala v skladiščih, znesek osnovnih sredstev, dolg nasprotnih strank. Višje kot je premoženje organizacije, bolj uspešno in večje se šteje.
Obveznosti ali kreditni promet so dolgovi in viri oblikovanja sredstev. Dolgovi vključujejo: zamude pri izplačilu plač, dolgove do nasprotnih strank, amortizacijo, dolgove do ustanoviteljev ali lastnikov podjetja za razdelitev dobička. Viri oblikovanja sredstev so na primer odobreni ali drugi kapital.
Za kaj se uporablja debetni in kreditni promet?
Vsak račun se evidentira ločeno. Videti je tako: obremenitev računa je napisana na levi strani, dobroimetje pa na desni. Vsaka transakcija se odraža v transakciji. V obdobju poročanja se lahko pogosto uporablja račun. Zneski se evidentirajo v debetnem ali kreditnem stolpcu, odvisno od vrste transakcije. Stanja na računih se po svoji naravi delijo na aktivna, pasivna, aktivno-pasivna.
Povečanje prometa z bremenitvami na aktivnih računih ali aktivnih pasivnih računih pomeni povečanje premoženja organizacije ali razpoložljivosti pravic do zahtevka. Povečanje prometa s posojili nasprotno kaže na njihov upad.
Na pasivnih računih so transakcije obrnjene. Ti računi obstajajo zato, da se pokaže, kje in na kakšen način so sredstva prišla v organizacijo.
Na koncu obdobja se obračun obremenitve in kredita sešteje ločeno. Izkazalo se je, da je končno stanje končno. Če se vsote prihodkov od obremenitve in kredita ujemajo, je račun zaprt, saj je ponastavljen na nič. Obstajajo številni računi, ki imajo ob koncu obdobja nujno stanje nič, večinoma gre za račune, na katere se odpišejo stroški.
Dvojni vnos odraža smisel obremenitve in dobropisa. Bottom line je ime - dvojno. To pomeni, da je treba eno operacijo zabeležiti dvakrat z uporabo dveh računov. Na prvem računu gre znesek transakcije v breme, na drugem - na kredit pa se doseže ravnotežje. Zato se mora ravnotežje vedno zbližati. Če se celotni prihodek od obremenitve ne približa celotnemu prometu posojila, je nekje prišlo do računovodske napake.