V poslovni praksi se pogosto pojavijo situacije, ko mora ena organizacija plačati obveznosti druge. To možnost predvideva člen 313 Civilnega zakonika Ruske federacije. Da bodo plačilo za tretjo osebo prepoznali vsi udeleženci v transakciji, ga je treba pravilno formalizirati.
Navodila
Korak 1
Najprej ugotovite, ali končni prejemnik denarja dopušča izpolnjevanje obveznosti s strani tretje osebe. Nekatera podjetja, zlasti tista, ustanovljena s sodelovanjem tujega kapitala, pa tudi banke, takšnih plačil ne sprejemajo. Zato najprej poskrbite, da bo vaše plačilo za drugo podjetje odobreno.
2. korak
Plačilo za pravno osebo vključuje hkratno oblikovanje ali odplačilo obveznosti med podjetjem dolžnikom in plačilnim podjetjem, zato mora biti določena pogodba osnova za plačilo. Če ima vaše podjetje dolg do pravne osebe, za katero bo nakazan denar, ga lahko s tem plačilom delno ali v celoti odplačate. V primeru, da dolgov ni, sklenite posojilno pogodbo.
3. korak
Prosite dolžnika za uradno pismo, v katerem ga prosite, naj plača svoje obveznosti. Prepričajte se, da vsebuje: - ime in pravni naslov dolžnika; - polno ime upnika in njegove bančne podatke; - znesek plačila; - namen plačila v korist upnika s sklicevanjem na sporazum, po katerem bo izvedeno plačilo; - številka in datum dogovora med vašim podjetjem in dolžnikom.
4. korak
Na podlagi pisma pripravite plačilni nalog. Posebej bodite pozorni na namen plačila: vsebovati mora ime dolžnika in sklice na obveznosti, ki ugasnejo zaradi plačila, pri čemer mora biti prvi naveden dogovor med dolžnikom in upnikom, drugi pa med dolžnika in vašega podjetja.
5. korak
Na primer, LLC "Autocentre" zahteva, da nakažete 2 milijona rubljev CJSC "Avtoproizvoditel" za avtomobile po pogodbi št. 123 z dne 01.10.11, za to pa sta vaše podjetje in LLC Autocenter sklenili posojilno pogodbo št. 1 z dne 01.12.11. Namen plačila bo videti tako: "Za serijo avtomobilov po pogodbi št. 123 z dne 01.10.11 za LLC Autocenter proti poravnavam po posojilni pogodbi št. 1 z dne 01.12.11, vključno z DDV (18%)."
6. korak
Ker dolžnik nima nobenih dokumentov, ki bi potrjevali dejstvo plačila, pošljite kopijo plačilnega naloga z oznako banke. Za prikaz računovodske transakcije sestavite in podpišite akt o pobotu medsebojnih terjatev po pogodbi, navedeni v plačilnem nalogu.
