Pri izvajanju finančnih in ekonomskih podrobnosti včasih pride do situacij, ko je blago odpisano zaradi poškodb ali odkrivanja napak. V tem primeru mora računovodja sestaviti akt z enotnim obrazcem št. TORG-16.
Navodila
Korak 1
Preden sestavite akt o odpisu, naredite popis blaga. Za to je treba izdati odredbo, imenovati člane komisije in odobriti datum njene seje. Rezultate preverjanja izpolnite na popisnem seznamu, ki ima enoten obrazec št. INV-3.
2. korak
Sestavite akt v trojni kopiji, od katerih bo eden ostal računovodji, drugi bo prenesen v strukturno enoto, tretji pa materialno odgovorni osebi. Videli boste, da ima dokument dve strani.
3. korak
Izpolnite glavo obrazca št. TORG-16, to je polno ime vašega podjetja, strukturne enote. Vnesite osnovo za sestavo akta, na primer naročilo. V majhno tabelo na desni vnesite ustrezne kode.
4. korak
Spodaj navedite serijsko številko dokumenta in datum njegove priprave. Nadaljujte z izpolnjevanjem tabelarnega oddelka. Tu morate navesti podatke o postavki, ki jo želite odpisati.
5. korak
V prvem stolpcu navedite datum prejema blaga v skladišče, v naslednjem - datum odpisa. Napišite številko in datum računa, kjer je zabeležen prejem tega izdelka. V petem stolpcu navedite razloge, ki so privedli do preklica blaga; vstavite kodo v naslednjo.
6. korak
V naslednjo tabelo vnesite podrobnejše informacije o izdelku. Navedite ime; vnesite merske enote (na primer kos); napišite kodo merske enote, navedene v klasifikatorju. V naslednjih stolpcih navedite število kosov, težo, ceno na enoto in skupne stroške odpisanega predmeta.
7. korak
Za tabelarnim odsekom povzemite. Podpišite akt o odpisu predsedniku, članom komisije, finančno odgovorni osebi. Nato zabeležite odločitev upravitelja, na primer: "Izterjavo izgube zaradi poškodovanega blaga od materialno odgovorne osebe." Dajte modri žig organizacije.
