Poslovni predlog, ne glede na to, ali gre za partnerstva, prodajo in nakup blaga ali storitev, sodelovanje pri določenih projektih ali povabilo ključnemu zaposlenemu, mora biti jasno strukturiran in vsebovati čim več informacij z najmanj besedila.
Navodila
Korak 1
Začnite svoje pismo s pozivom k določeni osebi - izvršnemu direktorju, vodji kadrovske službe, vodji ekonomske službe. Vnaprej ugotovite njegovo ime, priimek in natančen naslov delovnega mesta. V tem primeru bo vaše pismo s ponudbo poslano določeni osebi, verjetnost, da se izgubi med papirji, pa se bo zmanjšala. Poleg tega so personalizirana sporočila bolje zaznana kot neosebna.
2. korak
Natančno oblikujte, kaj predlagate. Vnaprej zberite podatke o prejemniku pisma in napišite besedilo, ki nakazuje, da lahko vaša organizacija najbolje ustreza potrebam potencialne stranke. Poslovni predlog ne sme biti zgolj oglaševalske narave, sklicevanje na številke in konkretne primere.
3. korak
Zapišite, kakšne nastavitve bo stranka prejela, če se obrne na vašo organizacijo. Naredite seznam koristi, ki zanimajo to organizacijo ali osebo. Poudarite edinstvenost svojega predloga, vendar ne bodite preveč vsiljivi. Poskusite se postaviti na mesto naslovnika in razmislite, kaj bi vas lahko zanimalo.
4. korak
Primerjajte ponudbo in pogoje vaše organizacije s ponudbami vaših konkurentov. Bodite taktični in korektni, ne mečite blata po tekmecih na trgu, bolje je, da predstavite nesporne argumente v korist svojega podjetja. Naredite preproste izračune in potencialnemu partnerju pokažite prednosti (vključno v denarnem smislu) sprejetja vašega predloga.
5. korak
Pustite svoje kontaktne podatke. Ne pozabite napisati svojega imena in odimka, položaja, telefona (vključno s številko razširitve), mobilnega telefona in e-poštnega naslova. Upoštevajte, da ste pripravljeni kadar koli odgovoriti na vsa vaša vprašanja in se sestati na pogajanjih tako v vaši pisarni kot na ozemlju potencialne stranke.
