Zavezanci za DDV morajo voditi evidenco vseh prejetih in izdanih računov. Ti davčni dokumenti so zabeleženi v posebnih revijah, imenovanih nabavna knjiga in prodajna knjiga. V primeru, da se pri registraciji dokumenta zmotite, bodo davčni inšpektorji na napačnem računu prečrtali navedeni znesek DDV, poleg tega pa bodo dodatno zaračunali davek in kazni. Zato je treba večkrat preveriti vse podatke.
Navodila
Korak 1
Najprej preverite, ali je prodajna knjiga pravilno formatirana. Vsak račun mora imeti serijsko številko, datum, ime izdelka, znesek DDV in skupno vrednost. V nobenem primeru ni dovoljeno neprekinjeno oštevilčenje.
2. korak
Oglejte si prisotnost vseh zahtevanih podpisov in pečatov. Če obstajajo popravki, jih mora odobriti vodja ali glavni računovodja podjetja. Pred sestavljanjem prodajne knjige se prepričajte pri svojih strankah.
3. korak
V registru računov morate uskladiti naslednje podatke: številko in datum računa, znesek DDV, skupne stroške, ime kupca, številko TIN. Preverite končne zneske. Za to uporabite bilanco stanja. Če so bili izdelki podarjeni, računa v tej reviji ni treba beležiti. Če je bilo opravljeno delno plačilo, se račun za predujem ne evidentira.
4. korak
Po preverjanju oštevilčite prodajno knjigo, zašite, zapečatite podatke z modrim žigom organizacije in podpisom upravitelja. Na zadnji strani zadnje strani napišite, koliko strani je v knjigi.
5. korak
Nadaljujte s preverjanjem nakupne knjige. V ta namen opravite spravne postopke z dobavitelji. Preverite ne samo zneske, temveč tudi številke in datume računov. Preverite pravilnost določanja podrobnosti o organizacijah.
6. korak
Po tem zneske preverite s podatki, navedenimi v bilanci stanja. Ne pozabite, da so davčni dokumenti registrirani v obdobju, ko nastopi pravica do odbitka DDV.
7. korak
Če na računu za prejšnje davčno obdobje opazite napako, ga prekličite. Izpolnite dodaten list, sestavite posodobljen obračun DDV in ga predložite zvezni davčni službi. Če račun zgrešite, morate storiti enako.
