Številni podjetniki se odločijo za poenostavljen sistem obdavčitve. Omogoča vam zmanjšanje seznama dokumentacije, ki jo mora voditi samostojni podjetnik posameznik.
Potrebno je
- - KUDiR;
- - blagajna;
- - izvorni dokumenti;
- - kadrovski dokumenti.
Navodila
Korak 1
Seznam dokumentov, ki jih mora posamezni podjetnik izvajati na STS, lahko razdelimo v več skupin. Ta je povezana z davčnim računovodstvom, delom s strankami in zaposlenimi. Samostojni podjetniki so oproščeni računovodstva.
2. korak
Glavni register, ki evidentira transakcije prihodkov in odhodkov posameznega podjetnika, je KUDiR. Vpisuje vse prejemke v blagajno in na poravnalni račun samostojnega podjetnika, ki so podlaga za izračun davčne osnove. Hkrati samostojni podjetniki, ki uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčitve - 6%, niso dolžni spremljati stroškov. Po novih pravilih KUDIR ni potrjen s strani davčnih organov, podjetnik pa mora biti na zahtevo kadar koli pripravljen, da ga predstavi.
3. korak
Vsi podjetniki, ki se ukvarjajo z gotovino, morajo voditi blagajno, pisati račune in bremenitve ter spoštovati denarno disciplino. To ne upošteva področja dejavnosti in davčnega sistema (USN-6% ali USN-15%). Blagajna ima enoten obrazec KO-4. Vsebuje vse informacije o denarnih prejemkih, transakcijah stroškov, korespondenčnih računih, prejemnikih plačil ali osebah, ki so denar položile na blagajni. Če je knjiga v elektronski obliki, jo je treba natisniti vsak večer. Konec leta bo zašito.
4. korak
Pri obračunavanju dokumentov in gotovinskih transakcij posamezni podjetniki uporabljajo potrdila (po obrazcu KO-1) in odhodne blagajniške naloge (po obrazcu KO-2). Slednje se uporabljajo za vse odhodne transakcije - izplačilo plače, plačilo dobaviteljem, dostava gotovine itd.
5. korak
Pri gotovinskih plačilih morajo samostojni podjetniki po poenostavljenem davčnem sistemu strankam izdati denarne prejemke. To je njihova razlika od samostojnih podjetnikov na UTII, kar lahko storijo s prodajnimi čeki. Nekatere kategorije podjetnikov morda ne bodo izdale blagajniških čekov, ampak jih bodo nadomestile s strogimi obrazci za poročanje. Med njimi so tudi tisti, ki prebivalstvu zagotavljajo gospodinjske storitve.
6. korak
Za delo s strankami mora samostojni podjetnik s strankami skleniti pogodbe in sestaviti zaključne dokumente (opravljena dela, tovorni listi). Dokumentiranje pravic in obveznosti strank podjetniku omogoča, da se zaščiti pred neplačilom za delo in storitve. Pri delu s pravnimi osebami morajo samostojni podjetniki izdati račune za plačilo. Računi za poenostavljeni davčni sistem se ne izdajajo, ker podjetnik na poenostavljenem davčnem sistemu ni zavezanec za DDV.
7. korak
Druga skupina dokumentov, ki jih mora posamezni podjetnik voditi, je povezana s kadrovsko evidenco pri privabljanju najetih zaposlenih. V tem delu za posamezne podjetnike niso predvideni odpustki v primerjavi s podjetji. Seznam kadrovskih dokumentov, ki bi lahko zanimali inšpekcijske organe, vključuje pogodbe o zaposlitvi, kadrovanje (po obrazcu št. T-3), odredbe o zaposlitvi (odpoved), določbe o bonusih, poslovno skrivnost, delo z osebnimi podatki zaposlenih.
