Ne glede na vrsto podjetja je pri odprtju podjetja treba upoštevati veliko odtenkov. Ena od začetnih faz organiziranja dela podjetja je odpiranje bančnih računov in namestitev sistema stranka-banka, s katerim lahko prenašate sredstva do njihovega cilja, v realnem času sledite prejemkom in drugim organizacijam izdajate račune.
Potrebno je
Sistem stranka-banka
Navodila
Korak 1
Račune za plačilo lahko izdate v papirni obliki, kar traja veliko časa, ali s pomočjo banke strank. Poleg tega mora imeti obrazec za papir v papirju en standard, ki ga je razvilo podjetje. Ko prejme izdani račun, mora zaposleni v podjetju ročno vnesti vse podatke in ga plačati bodisi s pomočjo banke stranke bodisi položiti gotovino neposredno ob obisku banke s plačilnim nalogom. Vse to je veliko težav, poleg tega pa je takim računom med postopkom plačila precej težko slediti.
2. korak
Zato skoraj vse organizacije že dolgo sodelujejo z bankami, kar omogoča izvajanje različnih operacij, ne da bi zapustili prostore.
3. korak
Za izdajo računa za plačilo je treba z banko skleniti pogodbo o oddaljeni storitvi, kar bo pomenilo majhne dodatne stroške. Bančni strokovnjak bo program bank-strank namestil na delovni računalnik računovodje in drugo odgovorno osebo, ki je lahko finančni direktor. V večini organizacij je program nameščen samo za računovodjo, saj vse organizacije ne uporabljajo dvojnega nadzora nad računi, kar je značilno predvsem za velika podjetja. Po namestitvi programa morate od banke prejeti osebni elektronski ključ, da boste lahko izdane račune potrjevali z elektronskim podpisom.
4. korak
Ko so vse te faze opravljene, lahko v programski pomnilnik vnesete podatke tistih izvajalcev, s katerimi je predvideno stalno sodelovanje. Če želite organizaciji izdati račun, ga izberite s predhodno shranjenega seznama in kliknite gumb »Ustvari račun za plačilo«. Po tem se bo odprlo ločeno okno s polji, nekatera pa ne bodo izpolnjena. V ustrezna polja morate vnesti številko računa, datum nastanka, ime storitve, količino in skupni znesek. Okno je lahko prikazano kot tabela in ima dodatne vrstice. Ni vam treba izpolniti podrobnosti organizacije, saj so bile vnesene prej.
5. korak
Po izpolnitvi vseh polj je treba račun najprej shraniti, ponovno preveriti in elektronsko podpisati. Nato mora opraviti preverjanje višjega organa, če je to predvideno v organizaciji. Po zadnjem podpisu gre račun prejemniku, ki ga bo lahko plačal, če bo na njegovem tekočem računu dovolj sredstev. Takoj ko stranka plača račun, bo v sistemu stranka-banka mogoče videti sredstva, prejeta na račun.
