V okviru dejavnosti podjetja se nenehno postopoma zmanjšujejo in povečujejo najeta ali upokojena sredstva. Operativno upravljanje poslovnih procesov in nadzor nad spremembo višine sredstev se izvaja z odpiranjem računovodskih računov.
Navodila
Korak 1
Odprite ločene račune za vsak računovodski objekt. Upoštevajte ekonomska sredstva podjetja v računih "Zaloge", "Osnovna sredstva", "Blagajna", pa tudi "Majhne vrednosti in obrabni predmeti".
2. korak
Upoštevajte vire ekonomskih sredstev na računih "rezervni kapital", "odobreni kapital", "kratkoročna posojila", "zadržani dobiček" ter "poravnave z izvajalci in dobavitelji". Odprite račune "Prihodki od prodaje" in "Proizvodnja" za poslovne procese.
3. korak
Spremljajte gibanje sredstev na posameznih računih. Za to je ustvarjena posebna dvodelna tabela. Leva stran tabele se imenuje debetna, desna pa kreditna. Ločeno prikažite povečanje in zmanjšanje sredstev podjetja.
4. korak
Odprite nove račune in prejmite rezultate poslovnih transakcij za poročevalni mesec, tj. od prvega do zadnjega dne v mesecu. Število računov se mora ujemati z velikostjo računovodskih objektov. Evidentirajte jih na podlagi primarnih računovodskih listin.
5. korak
Ločite račune na aktivne in pasivne. Aktivni računi so značilni za obračunavanje sprememb in razpoložljivost ekonomskih sredstev. V tem primeru se povečanje stroškov evidentira v breme, zmanjšanje ali odpis pa v dobro.
6. korak
Odprite aktivne račune na podlagi sredstva stanja za zadnji dan prejšnjega poročevalskega meseca. Obveznost označuje evidenco sprememb in razpoložljivost sredstev s strani organizacije ter je prikazana kot zrcalna slika sredstva. Tako odprtje posojila pomeni povečanje stroškov, odprtje bremenitve pa zmanjšanje. Pasivni računi se vodijo za obveznosti bilance za prejšnji poročevalski mesec.
7. korak
Vodite dvojni zapis za spremljanje gibanja virov in organizacijskega premoženja. Ta postopek povezovanja se imenuje korespondenca računov ali vnos računov, sami računi pa korespondenčni računi. Ustvarite računovodske postavke na podlagi strukture pasivnih in aktivnih računov. Najprej odprite bremenitev enega računa, nato posojilo drugega.
