Nekatere informacije v predstavitvah se lahko odražajo v diagramih. Način prikaza diagrama bo določil, ali vas gledalci razumejo in kakšen vtis na njih pustite.
Potrebno je
- - podatke, ki jih je treba vnesti v diagram
- - računalnik s potrebno programsko opremo
Navodila
Korak 1
Izberite najprimernejši grafikon. Obstaja veliko vrst grafikonov, vendar nobena ni univerzalna. Če želite na primer uporabiti tortni grafikon, je ta pogled bolj primeren za prikaz delcev celote. Lahko so odstotki, kilogrami, ure - karkoli želite, vendar ne pozabite, da v nobenem primeru ne smete mešati enot. Palični grafikoni pa so primerni za primerjavo več parametrov, ki odražajo dinamiko. Hkrati ne prikazujte črte trenda, če nimate podatkov za obdobje ali primerjate kazalnike različnih predmetov.
2. korak
Diagram mora biti jasen. Da bi to dosegli, potrebujete podpise podatkov. Če imate veliko različnih kategorij, postavite njihova imena v legendo poleg njih. Napišite v katerih enotah podajate informacije. Toda grafikona ne preobremenjujte z nepotrebnimi podatki - vizualizacija mora biti videti kot vizualizacija, ne kot besedilo.
3. korak
Označite osi, če ste narisali na primer linearno razmerje ali palični grafikon. Podpišite vrednosti stolpca / sektorja. To vam ne bo omogočilo le natančnega posredovanja informacij, temveč se bo morda tudi izognilo izgovarjanju vseh podrobnosti urnika. Gledalci bodo lahko sami videli vse informacije, ki jih zanimajo, in po želji postavljali vprašanja.
4. korak
Če želite, da je vaš grafikon v predstavitvi videti harmonično, se prepričajte, da se pisava napisov in naslovov ujema s slogom pisave na vseh diapozitivih. Prilagodite njegovo velikost in drznost, tako da bodo vsi lahko prebrali vse napise in opombe. Najti morate "sladko točko" - velikost nalepk mora biti dovolj velika, da je vidna v zadnjih vrsticah, vendar ne tako velika, da zavzame polovico diapozitiva.
5. korak
Bodite pozorni na barvo. Izberite tistega, ki se ne ujema z ozadjem in podpisi. Diagram mora biti viden na diapozitivu, vendar naj ne bo preveč svetel. Ostri kontrast pokvari vizualno izkušnjo.
6. korak
Prepričajte se, da velikost grafikona omogoča ogled vseh podrobnosti. Če na diapozitivu poleg njega ni nobenih informacij, jih postavite v sredino. To bo optimiziralo prostor diapozitivov, sam diagram pa se bo vanj organsko prilegal.
7. korak
Na koncu preverite, kako se bo prikazal grafikon, ko boste prikazali predstavitev. Vprašajte se, ali vam je všeč njegova vizualizacija, ali lahko natančno opišete podatke. Preverite, ali so tipkarske napake in nedoslednosti pisav.
