Nekatere organizacije za opravljanje poslovnih dejavnosti nabavijo opremo, na primer obdelovalne stroje. Takšni nakupi praviloma zahtevajo dokumentarno registracijo, saj se na podlagi obrazcev vodijo evidence v računovodstvu.
Navodila
Korak 1
Najprej morate z dobaviteljem skleniti prodajno pogodbo. V tem pravnem dokumentu navedite vse podatke o opremi (ime, model), stroške predmeta, način plačila (gotovinsko ali negotovinsko) in druge pogoje transakcije.
2. korak
Sestavite akt o prevzemu in prenosu osnovnega sredstva, ki ima enoten obrazec št. OS-1. V tem dokumentu morate navesti naslednje podatke: - podatke o prejemniku in dostavljavcu; - datum sprejema in odjave; - inventar in serijsko številko (v skladu s kartico in tehničnim potnim listom); - življenjsko dobo; - začetno in Preostala vrednost.
3. korak
Akt sestavi v dveh izvodih. Organizacijo podpišite in žigosajte. Dajte ga nasprotni stranki v podpis.
4. korak
Izdajte naročilo za zagon opreme. Tu morate navesti začetno vrednost osnovnega sredstva za računovodske in davčne namene. Opremi z upravnim dokumentom dodelite inventarno številko in določite osebo, odgovorno za njeno shranjevanje.
5. korak
Izpolnite popisno kartico, ki ima enoten obrazec št. OS-6. Sem vključite vse informacije o opremi, na primer datum zadnje prenove, dejansko življenjsko dobo. Vse te podatke lahko dobite iz tehničnega potnega lista ali drugega podobnega dokumenta. Kartico mora podpisati odgovorna oseba.
6. korak
V računovodskih evidencah zgornje operacije odražajte na naslednji način: - D07 K60 - dobavitelju je bila plačana oprema; - D08 K07 - oprema je bila predana za vgradnjo; - D08 K10, 69, 70 - odpis odražajo se stroški namestitve; - D01 K08 - oprema je bila dana v obratovanje …
