Potreba po novih pisarniških prostorih je potreba vsakega rastočega podjetja. Včasih je potrebna nova pisarna, tudi če aktivnost pade. Pri izbiri pisarniškega prostora se vedno poraja vprašanje stroškov pisarniških prostorov, dekoracije in opreme. V nekaterih primerih je bolj donosno zgraditi novo pisarno kot najeti že pripravljen prostor.
Navodila
Korak 1
Pri načrtovanju selitve v novo pisarno ocenite svoje možnosti. Večina podjetij se odloči za najem že pripravljene pisarne. V velikih mestih je največ povpraševanja po elitnih pisarniških prostorih v središču mesta. To je predvsem posledica potrebe po namestitvi v neposredni bližini strank. Če nameravate zgraditi nov pisarniški prostor, morate upoštevati tudi ta dejavnik.
2. korak
Če želite zmanjšati stroške, razmislite o gradnji pisarne zunaj poslovnega območja. Stroški gradnje pisarne in plačila se lahko zmanjšajo za približno 30-40%. Ena od možnosti je razdelitev zaposlenih na dva dela, od katerih se en nahaja v centralni pisarni, drugi del pa deluje v tako imenovanem zalednem uradu, ki se nahaja na manj prestižnem območju mesta.
3. korak
Pri izbiri lokacije za pisarno združite zahtevane parametre cene, kakovosti in lokacije. Iskanje primerne možnosti lahko traja več mesecev. V primeru gradnje pisarniškega centra boste morali biti potrpežljivi, saj se lahko pogoji za začetek obratovanja poslovnega centra v različnih fazah gradnje odložijo. To je predvsem posledica potrebe po usklajevanju gradbenega projekta v različnih organizacijah.
4. korak
Po končanih gradbenih delih bodite še posebej pozorni na dekoracijo prostora. Stroški zaključka lahko zmanjšajo prednosti gradnje pisarne. Pomemben delež stroškov kompleksa zaključnih del zasedajo inženirska dela za vgradnjo prezračevalnih sistemov in vgradnjo sistemov za oskrbo z električno energijo. Pri izračunu stroškov upoštevajte stroške namestitve sistemov za gašenje požara, za katere je potrebna posebna licenca.
5. korak
Vnaprej pripravite projektni projekt, ki vključuje dimenzijsko risbo, načrt namestitve, načrt razporeditve pohištva in pisarniške opreme. Podrobno preučevanje takšnih rešitev je treba zaupati strokovnjakom, ki lahko uporabljajo 3D vizualizacijo in dodatne specifikacije, odvisno od zahtevnosti načrtovane notranjosti.
6. korak
Razmislite o možnosti uporabe modularnih stacionarnih ali mobilnih sistemov v novi pisarni za razmejitev delovnih področij osebja. Ena od možnih rešitev je uporaba pisarniških predelnih sten.
7. korak
Pri določanju cene "pisarniške številke" je treba uporabiti individualen pristop, pri čemer je treba upoštevati ozemeljsko lokacijo pisarne, površino in razporeditev prostorov, poslovni slog, obdobje, v katerem se načrtuje uporaba prostorov.
