V svojih dejavnostih podjetja uporabljajo različna vozila, zato se soočajo s potrebo po davčnem in računovodskem spremljanju stroškov bencina. Kako se odražajo transakcije z gorivom in mazivi, je odvisno od načina nakupa bencina.
Navodila
Korak 1
Izračunajte zahtevano količino denarja za nakup bencina v roku enega meseca. Ta vrednost je odvisna od vrste vozila in načrtovane delovne obremenitve. Za podjetje izdajte naročilo, v katerem bodo navedeni zneski, preneseni nekaterim zaposlenim za poročanje, pogostost plačil in vrstica za predložitev predhodnega poročanja.
2. korak
Pri izdaji gotovine sestavite denarni bon za stroške v skladu z obrazcem št. KO-2, poročilo o nakupu bencina. Odražajte pri obračunavanju te operacije z odprtjem posojila na računu 50 "Blagajna" in bremenitvijo na računu 71 "Poravnave z odgovornimi osebami".
3. korak
Pravočasno sprejmite predhodno poročilo v obliki AO-1 od zaposlenega. Priloženi morajo biti potrdila in računi, ki potrjujejo porabo bencina. V skladu z določbo 1 člena 172 Davčnega zakonika Ruske federacije, če je dejstvo stroškov potrjeno z računom, se DDV sprejme za odbitek, ki se odraža na računu 19 "DDV". V nasprotnem primeru je treba v skladu s 6. točko PBU 5/01 bencin kapitalizirati po ceni, navedeni na potrdilu blagajne, vključno z DDV. Posledično se odhodek prikaže na dobropisu računa 71 in bremenitvi računa 10.3 "Gorivo".
4. korak
Dejstvo porabe bencina potrdite na podlagi tovornih listov, ki so oštevilčeni in potrjeni s pečatom podjetja. Da bi odražali gibanje teh dokumentov v računovodskih evidencah, je potna knjiga oblikovana v skladu z obrazcem št. 8, ki je bil odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 78 z dne 28.11.1997.
5. korak
Izračunajte količino bencina, ki jo je treba odpisati v skladu s podatki tovornih listov. Odpisujemo porabljeno gorivo tako, da odpremo dobroimetje na računu 10.3 in bremenimo račun, ki ustreza cilju porabe za bencin. Tako se lahko uporabi račun 20 "Glavna proizvodnja", račun 26 "Splošni poslovni odhodki" ali račun 40 "Proizvodnja".
