Delo celotnega podjetja bo odvisno od tega, kako boste uredili svoj pisarniški prostor. Včasih se zdi, da sploh ni pomembno, kdo sedi in kakšna višina pregrade med delovnimi mesti. Vendar to pogosto ni tako. Pisarna je kot dom: vsaka malenkost je pomembna.
Navodila
Korak 1
Po eni strani bi morala biti pisarna udobna za tiste, ki v njej delajo. Toda ne pozabite, da pisarna še vedno ni dnevna soba. Udobje ne sme izključevati mobilnosti in preprostosti, saj se podjetja nenavadno selijo. Moderni detajli in kosovno pohištvo vam bodo le otežili potezo.
2. korak
Delo v človekovem življenju traja vsaj tretjino časa. Zato je pomembno, da pisarna vzdržuje idealne fizične pogoje za delo: svež zrak, prijetna temperatura, ustrezna osvetlitev. Če najamete pisarno razreda A (tj. Najdražji razred), so te težave praviloma že rešene, saj je v takih pisarnah vedno dober sistem klimatizacije, razsvetljave in ogrevanja. Če je vaša pisarna daleč od visokega razreda, jo boste morali približati idealu z nakupom in namestitvijo klimatske naprave, vzdrževanjem temperature na + 19 + 25 C in zadostno vlažnostjo.
3. korak
Kako boste razporedili pisarne med zaposlenimi, kakšen prostor boste namenili za sejno sobo, je odvisno predvsem od vašega podjetja. Vendar pa obstajajo splošna pravila za katero koli pisarno.
Recepcija je dobro postavljena nasproti vrat. Bil bo "obraz" pisarne za stranke in iskalce zaposlitve. Na levi ali na desni strani recepcije lahko organizirate sejno sobo, tako da stranke ali prosilca ne vodite po celotni pisarni na pogajanja in ne motite drugih zaposlenih. Poleg tega strankam ni treba vedeti, kako je organizirana vaša pisarna.
4. korak
Na enak način, levo ali desno od recepcije (odvisno od tega, kje boste imeli sejno sobo), je vredno namestiti vrata, ki vodijo v dejanski pisarniški prostor. Po želji je lahko razdeljen na številne majhne pisarne ali pa ostane odprt prostor z majhnimi pregradami med delovnimi postajami. Vsekakor bi moralo imeti ključno osebje podjetja zasebne pisarne, mlajše in srednje osebje pa je lahko na prostem ali v skupnih pisarnah (na primer vsak oddelek podjetja lahko sedi v ločeni pisarni). Izkušnje kažejo, da ima večina podjetij še vedno raje pisarne z ločenimi pisarnami za 4-7 oseb kot pa z velikimi prostori, ločenimi s pregradami. Glavna težava druge možnosti je hrup. Poleg tega psihološko ni vsem prijetno delati na prostem, razdeljenem s predelnimi stenami; zaposleni morda nimajo izolacije.
5. korak
V pisarni je dobro imeti majhno kuhinjo, ki bo imela hladilnik, aparat za kavo in mikrovalovno pečico. Kar nekaj ljudi se odloči za večerjo v pisarni in hrano prinese od doma. Optimalno število kopalnic je odvisno od števila osebja. V povprečju bi morala biti ena kopalnica za sedem oseb.
