Pri oddaji davčnih poročil inšpektoratu računovodje organizacij preživijo veliko časa, ko ogromne čakalne vrste ne delajo, in oddajo deklaracije na papirju. Trenutno je bil davčni zakonik spremenjen ob predložitvi deklaracij. Določene kategorije pravnih oseb davčnemu organu elektronsko izpolnijo poročila in jih predložijo davčni službi.
Potrebno je
Računalnik, internet, programska oprema, zasebni in javni ključ, potrdilo, dogovor z davčnim uradom, dokumenti podjetja, računovodski podatki
Navodila
Korak 1
Podjetja, katerih povprečno število presega sto ljudi, morajo izjave oddati le v elektronski obliki. Za prenos davčnih poročil prek telekomunikacij, torej prek interneta, morajo organizacije z davčno inšpekcijo na svoji lokaciji skleniti sporazum o priznavanju elektronskih dokumentov.
2. korak
Podjetja, ki preidejo na elektronsko davčno poročanje, se registrirajo pri posebnem telekomunikacijskem operaterju in kupijo zasebni in javni ključ. Izdajo jim potrdilo o pravici do prenosa elektronskega poročanja.
3. korak
Po sklenitvi pogodbe podjetje javni ključ prenese na davčno službo, ki jo bodo davčni organi registrirali v roku enega meseca.
4. korak
Računovodja ustvari novo e-poštno sporočilo samo za namene davčnega poročanja. Programer nato namesti programsko opremo za izpolnjevanje izjav, vnese podatke o osebnih in javnih ključih, ki bodo služili kot dostop do programa za davčna poročila. Podjetje zasebnega ključa ne sme prenesti nikomur, saj je to zaščita pred nepooblaščenimi dejanji nenaklonjenih oseb.
5. korak
Računovodja podjetja v izjavo vnese vse potrebne podatke, izračuna računovodske podatke in izjavo shrani. Izpolnjena izjava bo poslana na elektronski naslov davčnega urada. Datoteka s potrebnimi dokumenti je priložena skupaj z izjavo.
6. korak
Davčni urad preverja elektronska poročila med delovnim časom, odgovor pride na pošto zavezanca v obliki dveh računov. Prvi račun potrjuje prenos dokumentov podjetja, drugi pa datum sprejema in številko deklaracije po podatkih davčnih organov.
