Med poslovanjem podjetja poteka gibanje osnovnih sredstev ob njihovem prevzemu, odtujitvi in notranjem gibanju. V skladu s členom 9 Zveznega zakona št. 129-ФЗ z dne 21. novembra 1996 "O računovodstvu" je določeno, da je treba za vse te operacije izdati dokazila. Ti obrazci delujejo kot primarni dokumenti za obračun osnovnih sredstev.
Navodila
Korak 1
Vključite predmete v sestavo osnovnih sredstev in vodite evidence o njihovem zagonu, ko prispejo v podjetje. V ta namen je v obrazcu št. OS-1 sestavljen Akt o prevzemu in prenosu predmeta osnovnih sredstev. Če je treba registrirati skupino predmetov, se zakon uporablja po obrazcu št. OS-1b. Registracija stavb in objektov se izvaja v skladu z zakonom na obrazcu št. OS-01a. Za vsak predmet se sestavi ločen dokument. Prvi odsek določa podatke oddajne strani. Drugi odsek izpolni podjetje prejemnik osnovnih sredstev, ki navaja začetne stroške predmeta, njegovo obdobje uporabe, način izračuna amortizacije in stopnjo amortizacije. Tretji odsek vsebuje kratek opis predmeta. Podobni akti se sestavijo ob odtujitvi predmeta iz strukture osnovnih sredstev organizacije.
2. korak
Izvedite prenos osnovnih sredstev med strukturnimi oddelki podjetja z uporabo tovornega lista v skladu z obrazcem št. OS-2. Naredite tri kopije dokumenta, prvo dobite v računovodstvu, drugo prepustite materialno odgovorni osebi oddajne enote, tretjo pa pošljite sprejemni enoti.
3. korak
Izvajati operacije popravila, posodobitve in rekonstrukcije predmeta osnovnih sredstev s pripravo ustreznega zakona v obrazcu št. OS-3. V prvi del dokumenta se vnesejo podatki o stanju predmeta osnovnih sredstev, preden se izvedejo zgoraj navedene operacije. Drugi del vsebuje podatke o stroških, ki jih ima podjetje za popravilo, posodobitev ali rekonstrukcijo osnovnega sredstva. Za pripravo akta je organiziran sprejemni odbor ali imenovana odgovorna oseba.
4. korak
V inventarno kartico ali v knjigo vnesite podatke o prevzemu, izključitvi, selitvi, popravilu in drugih operacijah z osnovnimi sredstvi, ki imajo obrazec št. OS-6, št. OS-6a, št. OS-6b.
