Nekatera podjetja pri svojih poslovnih dejavnostih uporabljajo osnovna sredstva. Po navedbah PBU gre za takšna delovna sredstva, katerih življenjska doba presega eno leto. Toda tudi v tem obdobju lahko propadejo ali bolje rečeno zlomijo. Kaj je potem treba storiti? Seveda, prenovi! In za to boste morali pravilno računovodsko odražati popravilo osnovnih sredstev.
Navodila
Korak 1
Najprej določite, kako boste obračunali stroške popravil osnovnih sredstev. Lahko izvedete enkratni odpis ali pa ustvarite rezervni sklad. Običajno prvo možnost izberejo tiste organizacije, ki za popravila zapravijo nepomembne zneske, popravila pa se izvajajo razmeroma redko. Če občasno obnavljate predmete, izberite drugo možnost, tako se boste izognili povečanju stroškov izdelkov. Po tem obvezno v računovodski usmeritvi navedite način obračunavanja stroškov.
2. korak
Popravila se lahko izvajajo na gospodarski in pogodbeni način, torej s pomočjo svojih zaposlenih, pa tudi prek drugih organizacij. Če porabite na prvi način, potem tako ali drugače zapravite denar, na primer za nakup materiala, rezervnih delov, za plačilo osebja, ki sodeluje pri popravilu. V tem primeru sestavite korespondenco računov:
D20, 25, 26 ali 44 K10, 60, 76, 79 itd.
Te transakcije nastanejo, ko so stroški popravila zanemarljivi.
3. korak
Če pa izvajate načrtovana popravila, medtem ko porabite precej velike vsote, ustvarite rezervni sklad za popravila. Najprej morate oceniti stroške popravil, nato prejeti znesek razdelite na število mesecev, v katerih je bilo to osnovno sredstvo uporabljeno. Zapišite te mesečne obroke tako, da objavite:
D20, 25, 26, 44 K96.
4. korak
Po prenosu osnovnega sredstva v popravilo znesek popravila odpišite iz dobropisa računa 96 "Rezerve za prihodnje stroške" v breme 10, 60, 76 itd. Če znesek presega velikost sklada za popravilo, ga zapišite z računa 97.
5. korak
Za prikaz popravljanja osnovnih sredstev morate imeti potrdilo o prevzemu popravljenega OS. Hkrati morate za prenos tega predmeta na obnovitvena dela sestaviti naročilo za popravila, izjavo o napaki (obrazec št. OS-16) in urnik popravil. Po drugi strani so primarni dokumenti pri obračunavanju stroškov popravil akti, čeki, računi, plačilni listi in drugi. V primeru, da so pri popravilu sodelovale druge organizacije, morate imeti dogovor, račune, akte, plačilne naloge.
6. korak
Kako v davčnem računovodstvu prikazati stroške popravil? Upoštevajte jih v obdobju, v katerem so bili dejansko izvedeni, pri tem pa upoštevajte, da so stroški popravil vključeni v druge stroške.
