Večje kot je podjetje, težje je spremljati vse zaloge. Tudi specializirani programi ne morejo pomagati pravočasno odkriti pomanjkanja potrošnega materiala. Materiale lahko odpišemo na različne načine in za različne potrebe. Primarni dokumenti, ki so osnova za odpis potrošnega materiala - kartica z omejitvami in tovorni list.
Potrebno je
Omejena kartica ali tovorni list
Navodila
Korak 1
Podjetje lahko uporablja tovorne liste in omejene ograjne kartice, namenjene sproščanju materialov, ki se sistematično porabijo za opravljanje del ali izdelavo izdelkov. Omejitvene ograjne kartice se izdajo za 1 mesec v 2 izvodih, ena se prejme prejemniku materiala, druga ostane v skladišču. V obeh izvodih je vpisano število sproščenega potrošnega materiala ter podpisi osebe, ki je prejela materiale, in osebe, ki jih je izdala. Konec vsakega meseca se izroči izkaznica računovodstvu, na podlagi katere se naredi zapis o odsvojitvi potrošnega materiala. Namesto kartice se uporablja račun, če je potrošni material izdan le enkrat, izda pa se tudi v dveh izvodih.
2. korak
Ko se materiali porabijo, računovodstvo ta postopek evidentira v denarnem smislu. Določena težava je, da lahko isti materiali prihajajo v več serijah in po različnih cenah.
3. korak
Metode za odpis potrošnega materiala:
1. Najpogostejša metoda odpisa se pojavi, ko prispe več serij istega izdelka z razliko v ceni, nato pa se uporabi material. Potem je treba odpisati po povprečnih stroških blaga. To pomeni, da se najprej določijo stroški materiala, ki je ostal pred dostavo novih serij, nato pa so bili prejeti in vsi zneski seštejejo. Nato se med seboj doda skupna količina materiala v skladišču. In šele po tem se skupni znesek za vse materiale deli s skupno količino in dobi se povprečni strošek odpisa ene enote. Po tem se izračuna, koliko materialov te vrste je že porabljenih.
4. korak
Ta metoda vključuje odpis vsake serije po načelu »prvi prispe, prvi dobi«. Se pravi, ne glede na to, ali je bilo blago porabljeno iz stare ali nove serije, ga računovodja še vedno odpiše v vrstnem redu čakalne vrste.
5. korak
Rabljeno blago ali poškodovani materiali se odpišejo po ceni, po kateri so bili kupljeni. V bistvu se materiali na tak način odpisujejo pri nekaterih vrstah dejavnosti organizacije, na primer pri izdelavi nakita, ker niti enakih dragih kamnov ni mogoče posploševati, saj imajo različne stroške in značilnosti.
