Trenutno zakonodaja ne določa posebnih zahtev za pripravo računov. Ta dokument je dejansko vaša ponudba kupcu in je izdan s sistemom predplačila po pogodbi. Račun, ki ste ga izdali, morda ni nujno plačan, razen če sporazum ne določa drugače.
Potrebno je
- - podrobnosti o plačilu organizacije kupca;
- - ime izdelka / storitve;
- - stroški izdelka / storitve;
- - količina blaga;
- - podrobnosti o plačilu vaše organizacije.
Navodila
Korak 1
Pri izpolnjevanju računa bodite pozorni na pravilnost in zanesljivost podatkov, ki so v njem navedeni. V praksi obstaja določena oblika tega dokumenta, čeprav ni urejena.
2. korak
Na računu obvezno navedite podatke za plačilo (ime banke - prejemnik plačila, BIC, korespondenčni račun, tekoči račun); podrobnosti o plačilu druge plačilne organizacije; Ime izdelka; polno ime organizacije; KOSITER; pravni naslov; količina izdelka, cena na enoto in skupni račun.
3. korak
Če pogodba predvideva plačilo na obroke, na primer najprej 30%, nato preostanek. Na računu navedite, da se plačilo izvede delno ali predplačilo za izdelek / storitev po pogodbi.
4. korak
Račun lahko izdate v papirni ali elektronski obliki. Na njem ni treba imeti pečata, ker ni knjigovodska listina in ne velja za primarne obrazce. Dokument za plačilo lahko sestavite v pisarniškem programu, kot je Word, ali v specializiranih računovodskih programih.
5. korak
Druga možnost je zaželena, ker računi bodo oštevilčeni po vrstnem redu, vseh teh podatkov vam ne bo treba vnašati vsakič, plačilo računa pa boste vedno lahko nadzorovali. Za nadzor pretoka sredstev na tekoči račun obstajajo posebni programski izdelki bank.
6. korak
V skupnem znesku računa označite znesek davka. Če delate na splošnem davčnem sistemu, dodelite DDV. Podpišite vodjo in računovodjo organizacije. Postopek plačila blaga in izdajanje računov lahko podrobno opišemo v sklenjeni pogodbi. Na primer plačilo blaga šele po fakturiranju ali plačilo na obroke itd.
