Za plačilo opravljenih storitev ali dobavljenega blaga po ustrezni pogodbi boste potrebovali zaključne dokumente: akt o opravljanju storitev ali prejemanje prenosa blaga, ki ste ga podpisali vi in dobavitelj blaga ali storitev in račun, ki ste ga izdali. Akt lahko sestavite sami, račun pa mora izdati prejemnik plačila.
Potrebno je
- - zaključni dokumenti (sporazum in akt, ki sta ga podpisala obe strani, in račun, ki ga je izdal prejemnik plačila);
- - tekoči bančni račun;
- - podrobnosti o prejemniku plačila;
- - sistem banka-stranka in dostop do interneta za plačevanje na daljavo;
- - program za generiranje plačilnega naloga in tiskalnik za njegovo tiskanje;
- - nalivno pero;
- - tisk;
- - potni list in, če niste ustanovitelj podjetja ali podjetnik, pooblastilo podjetja za obisk banke.
Navodila
Korak 1
Za plačilo po pogodbi morate imeti pri roki celoten sklop tako imenovanih zaključnih dokumentov: dogovor s prilogami in morebitnimi dodatnimi dogovori, kjer so navedeni dobavljeno blago ali storitve, cene in plačilni postopek, dejanje oddaje storitve ali prevzem in prenos del ali blaga in računa.
Pri oddaljenem sodelovanju se stranke običajno izmenjujejo po e-pošti ali prek programov, ki omogočajo prenos datotek (Skype, ICQ in druge) s skeniranimi dokumenti, ki jih je podpisala in zapečatila vsaka njihova stran (račun potrebuje samo podpis in pečat prejemnik plačila) in nato redno poštno komunikacijo - izvirniki.
2. korak
Ustvarite plačilni nalog v banki strank ali v računovodski programski opremi. Dodelite mu številko v skladu s svojim sprejetim sistemom. V polje za namen plačila vnesite "plačilo računa št. (Številka računa, ki vam je bil izdan) od (datum računa)". Za njegov znesek - tisti, ki je naveden v aktu in na računu.
3. korak
Če uporabljate banko stranke, dokument potrdite z elektronskim digitalnim podpisom in ga pošljite banki.
Na plačilo, ustvarjeno v računovodskem programu, podpišite svoj pečat in ga odnesite v podružnico vaše kreditne institucije, plačilni nalog pa lahko ustvarite tudi s pomočjo bančnega operaterja. Za to mu povejte številko dokumenta, znesek in namen plačila ter podatke o prejemniku. Ob obisku banke morate operaterju pokazati potni list, in če nimate pravice podpisati brez pooblastila, potem ta dokument, overjen s pečatom podjetnika ali organizacije in podpisom samostojnega podjetnika oz. vodja podjetja.
