Veljavna zakonodaja določa poseben postopek za opravljanje gotovinskih transakcij, upoštevanje katerega spremljajo Odbor za državni nadzor, davčni organi, banke in medoddelčni nadzorni organi. Če se pri izpolnjevanju blagajne zazna napaka, se podjetju očita kršitev pravil za izvajanje gotovinskih transakcij, kar pomeni določene kazni in davčne revizije. Da bi se temu izognili, je treba napako pravočasno prepoznati in popraviti.
Navodila
Korak 1
Pripravite poročilo o ugotovitvi napake v blagajni na ime glavnega računovodje ali vodje podjetja.
2. korak
Po naročilu podjetja imenujte provizijo, ki jo podpiše vodja, ki bo odgovoren za nadzor nad uvajanjem ustreznih sprememb v blagajno za odpravo napake.
3. korak
Napačno izpolnjena blagajniška poročila pod nadzorom komisije pridobite iz arhiva ali drugega mesta, v katerem so shranjena. Izvedite preklic starih nepravilno izpolnjenih storitev poravnave in gotovine in izdajte novo storitev poravnave gotovine. V tem primeru je mogoče preklic izvršiti šele, ko je na izpisku izdana storitev poravnave gotovine.
4. korak
Začnite popravljati napako v blagajni. V odstavku 7, odstavek 4.2 Uredbe o gotovinskih transakcijah je rečeno, da ni dovoljeno popravljati blagajne, medtem ko neposredne prepovedi izvajanja te operacije ni. Uporabite korekcijsko metodo, določeno v oddelku 4.2. Pravilnik št. 88, v skladu s katerim je treba prečrtati napačno številko ali besedilo.
5. korak
Po tem na vrh zapišite pravilne podatke, ki so potrjeni s podpisom glavnega računovodje in blagajnika podjetja. Prečrtanje se izvede z eno potezo, tako da lahko vidite stari vnos. Ob podpise postavite besede »POPRAVLJENO« in navedite datum popravkov.
6. korak
Če je napaka preskočiti stran v blagajni, prečrtajte prazno stran. Ob prečrtanju postavite napis "PREKLICANO" in ustrezen datum, nato pa spremembe potrdite s podpisom glavnega računovodje in blagajnika.
7. korak
Na enak način lahko napako popravite, medtem ko se novi listi sestavijo brez napak, da nadomestijo preklicane. Ta metoda je precej mukotrpna in zahtevna in je primerna, če morate opraviti veliko število popravkov.
8. korak
Sestavite računovodsko izjavo, ki bo navedla vzrok in bistvo napake ter podatke o njenem popravku. Potrdilo mora biti overjeno s podpisom vodje ali glavnega računovodje podjetja.
