Pri sestavljanju primarnih dokumentov se včasih lahko naredijo napake. Če popravki niso pravilno in pravočasno izvedeni, lahko povzročijo resne posledice, vse do kazni, ki jih naložijo davčni organi. Postopek popravljanja napak na računu je opisan v oddelku 4 Pravilnika o dokumentih in poteku dela.
Navodila
Korak 1
Preučite oddelek 4 Pravilnika o dokumentih in poteku dela. Preberite vsa pravila, ki si jih morate zapomniti pri popravkih v primarni dokumentaciji. V tem primeru je priporočljivo, da se seznanite s točkami, ki so namenjene ne le napakam na računu. Med računovodstvom lahko priznate še veliko netočnosti, zato je bolje, da postopek poznate vnaprej, da čim prej izvedete spremembe.
2. korak
Popravite popravke samo v navzočnosti glavnega računovodje, direktorja ali druge odgovorne osebe podjetja.
3. korak
Preučite naravo napake. Če so bile napake navedene na podlagi napačnih vpisov v drugih dokumentih, jih je treba najprej popraviti. Če je napaka v napačnem črkovanju zneska ali besedila, je dovolj, da napako prečrtamo z eno ravno vodoravno črto. Prečrtano besedilo mora biti hkrati berljivo in jasno. Ni dovoljeno uporabljati debelih črt ali prikrivati posnetka s korektorjem.
4. korak
Pravilno količino ali besedilo zapišite nad prečrtano napako. Po njej morate napisati "Popravljeno verjamem", vnesti datum sprememb in to operacijo potrditi s pečatom podjetja in podpisom osebe, ki je izdala račun. Lahko se podpišete tudi vodja ali glavni računovodja podjetja.
5. korak
Preverite skladnost datumov, zneskov in dodelitev z registriranimi podatki v drugih računovodskih dokumentih. Če so navedli tudi napačne podatke, jih je treba popraviti. V nasprotnem primeru lahko med davčnim nadzorom odkritje napačnega vnosa povzroči upravno odgovornost z izrekom kazni. V tem primeru bo družba prikrajšana za pravico do odbitka DDV za tekoče poročevalno obdobje.
