Če podjetje nima vzpostavljene interakcije med službami in oddelki, potem ne more biti govora o učinkovitem upravljanju. V takem podjetju so pogosti konflikti med zaposlenimi in vodji oddelkov, ki ugotavljajo, kdo je za kaj odgovoren in kdo kriv, če ne izpolni dodeljenih nalog. Če želite ugotoviti delovanje podjetja, morate pretehtati vodoravne in navpične povezave med vsemi oddelki podjetja.
Navodila
Korak 1
Premislite o organizacijski strukturi podjetja. Razdelite njegovo delo na funkcionalne bloke in določite stopnje interakcije med posameznimi bloki. Upoštevajte, da mora o enem in istem vprašanju odločati en oddelek - funkcionalni blok. Samo vodja oddelka bi moral imeti pravico vodenja in nadzora. Rešitev nekaterih vprašanj je treba zaupati in zaupati le tistim oddelkom in oddelkom, ki se bodo z njo spopadli na najboljši in najboljši način. Vzpostavite podrejenost položajev v vsakem oddelku.
2. korak
Pristojno porazdelite odgovornost za delo v vsakem oddelku. Voditelji morajo sodelovati s svojimi zaposlenimi in vsakemu od njegovih ciljev razložiti, da jih zanimajo za skupni rezultat in natančno motivirajo končni cilj. Izzovite voditelje, naj sinhronizirajo dejavnosti celotnega oddelka za doseganje skupnih ciljev.
3. korak
Premisliti morate in razviti enotno informacijsko polje za podjetje, pri svojem delu uporabljati skupni poslovni jezik in ideje o ciljih podjetja. Poskrbite, da se informacije, ki prihajajo iz vodstva podjetja in vodij oddelkov, izvajalcem posredujejo brez izkrivljanja in izgube. Pravilno določite naloge, tako da bodo vaši podrejeni natančno razumeli, kaj želite in kaj se od njih zahteva.
4. korak
Premislite o pravilih za interakcijo med oddelki. Vsak zaposleni mora jasno razumeti svojo delovno funkcijo in področje odgovornosti. Poleg tega bi moral vsak izmed njih vedeti, kateri oddelek je odgovoren za katera vprašanja, zato bi moralo biti vsem zaposlenim v vašem podjetju jasno, na koga se lahko obrne in na katero vprašanje.
5. korak
Kot rezultat opravljenega dela boste lahko dosegli dobro usklajeno interakcijo med vsemi oddelki in službami vašega podjetja. To bo podjetju omogočilo, da se hitro odzove na kakršne koli spremembe na trgu in deluje kot celota, ne da bi zapravljalo čas za urejanje odnosov in spreminjanje odločanja.
