Načelnik (pooblaščen ali starejši) na vhodu - položaj enega od najemnikov, imenovan med skupščino in zagotavlja vzdrževanje reda v vhodu ter nekatere druge naloge. Pogosto starešine na vhodu od najemnikov zbirajo sredstva za različne potrebe, zato je pomembno, da se vnaprej prepričajo o zakonitosti teh dejanj.
Splošne naloge glavnega vhoda
Vodja hiše ali vhoda je imenovan med naslednjim sestankom najemnikov z glasovanjem za predlagane kandidate. Če na sestanku ni bilo mogoče izbrati primernega prosilca, ima družba za upravljanje ali stanovanjska zadruga pravico, da ga izbere in imenuje. Naloge glavnega vhoda (hiše) so naslednje:
- nadzor nad čistočo in kakovostjo čiščenja vseh javnih objektov v vhodu (hiši), pa tudi sosednjega ozemlja;
- nadzor nad organizacijami, ki upravljajo stanovanjski sklad, nad izvajanjem njihovih pogodbenih obveznosti (urejanje okolice, čiščenje itd.);
- nadzor nad spoštovanjem higienskih, ekoloških, sanitarnih in požarnih standardov;
- odprava kršitev pri uporabi in vzdrževanju skupnega premoženja;
- predlog in izvedba idej za izboljšanje in varnost skupnega premoženja;
- pojasnitev najemnikom njihovega pravnega statusa glede vzdrževanja in obratovanja stanovanjskih in drugih prostorov;
- seznanitev prebivalcev s stiki delujočih organizacij;
- nadzor tekočih ali večjih popravil;
- interakcija z gasilskimi organi, organi pregona, socialno zaščito in zdravstvenimi službami, ki oskrbujejo prebivalce vhoda (hiše).
Poleg tega je nadzornik vhodov dolžan hraniti komplete ključev za zasilne izhode in tehnične prostore, pa tudi revije z zapisniki javnih sestankov in druge dokumente, povezane s stanovanjskim fondom. Konec leta je ta oseba dolžna poročati o opravljenem delu na skupščini stanovalcev.
Finančne obveznosti in pravice glavnega vhoda
Z zakonitim imenovanjem vodje vhoda s strani družbe za upravljanje se z organizacijo sklene pogodba o delu, ki lahko predvidi določen postopek za plačilo te pooblaščene osebe. V tem primeru se bodo sredstva (s soglasjem lastnikov) razdelila med stanovalce hiše in vključila v mesečni račun za komunalne storitve.
Če je predstojnik vhoda neuradno imenovan na skupščini stanovalcev, se plačilo uradniku lahko dodeli na druge načine, na primer z mesečnimi krogi od vrat do vrat. Tako ali drugače se je treba o postopku poravnave pogajati v dogovoru z lastniki.
Glede na to, da je predstojnik na vhodu dolžan predlagati in uresničevati ideje za izboljšanje skupnega premoženja in ozemlja, ima pravico od prebivalcev pobrati denar za izvedbo načrtov. Za zakonitost teh dejanj pa je treba vse ideje najprej javno objaviti, torej jih je treba lastnikom predstaviti na naslednjem sestanku. Slednji so dolžni glasovati za smotrnost predlaganih rešitev.
V primeru odobritve ukrepov vodje vhoda se sestavi protokol o izboljšanju splošnih hišnih potreb, katerega kopije se pošljejo v podpis vsakemu lastniku stanovanjskih prostorov. Protokol navaja znesek sredstev, zbranih od vsakega najemnika, ter skupni znesek, potreben za izvedbo načrtov. Samo v tem primeru dobi vodja hiše pravico do nadaljnjih obiskov od hiše do hiše, da zbere ustrezna sredstva. Če ta oseba zahteva ali celo prisili izdajo sredstev, ne da bi razložila razloge, se takšno nezakonito dejanje lahko uvrsti pod člen o izsiljevanju, o čemer je treba obvestiti tako, da se obrne na organe pregona. Če je dajatev že poravnana, morajo vsa sredstva povrniti najemnikom.
V primeru nujne potrebe po zbiranju denarja, na primer za odpravo izrednih razmer na vhodu, mora pooblaščena oseba predložiti dokumente, ki dokazujejo smotrnost teh ukrepov. Tako je na primer lahko mnenje družbe za upravljanje, gasilskih organov ali organov pregona. Po izvedbi načrtovanih ukrepov mora starejši ob vhodu poročati o opravljenem delu na naslednjem srečanju sosedov.
