Lepa, nepozabna, nenavadno predstavljena komercialna ponudba je ključ do hitrega sklenitve obojestransko koristnega posla. Obstaja nekaj pravil, ki vam bodo pomagala do resnično kakovostnih ponudb, ki jih bodo potencialne stranke natančno prebrale.
Navodila
Korak 1
Najprej in predvsem pošiljanje komercialne ponudbe ne bi smelo biti prvi korak pri srečanju s potencialno stranko. Najprej morate poklicati stranko, z njo organizirati poslovni sestanek in ugotoviti njegove potrebe. Natančno bi morali vedeti, kaj je stranka, kako ste ji lahko koristni, na katere vidike vašega predloga je treba biti pozoren. Če želite svoj izdelek ali storitev prodati velikemu podjetju, ne pozabite, da njegovo vodstvo prejme veliko konkurenčnih ponudb. Da boste lahko prebrali vaše pismo in ustvarili pričakovani učinek, morate natančno vedeti, kako zainteresirati osebo, ki se odloči o možnosti sodelovanja z vami.
2. korak
Po razjasnitvi potreb nadaljujte neposredno s pripravo predloga. Zelo pomembno je, da je jasno personaliziran. Strogo se obrnite na vodjo podjetja ali drugega odgovornega uslužbenca, poimensko dodajte logotip potencialnih strank, pokažite, kako pozorni ste na njihove potrebe. Splošne ponudbe, izračunane tako, da jih kadar koli pošljejo komu, običajno hitro odidejo v smeti. Bodoče partnerje opozorite, da ste jim pripravljeni ponuditi edinstveno storitev, ki je kot nalašč zanje. Pojasnite, zakaj tako mislite. V besedilu pogosteje uporabljajte ime podjetja - bodoči partner, pogosteje pokličite upravo po imenu. To bo naslovniku pomagalo razumeti, da ste na srečanju pozorno poslušali njegove besede in da bo nadaljnje sodelovanje v oboje koristno.
3. korak
Na začetku vašega predloga nam podrobno sporočite svoje podjetje. Kako dolgo poslujete, kako trdno ste se uveljavili na trgu. Ponudbo dopolnite z informacijami o nagradah in drugih dosežkih. Povejte nam o svojih največjih obstoječih strankah, dopolnite te podatke s pregledi in, če je mogoče, kontaktne podatke tistih oseb, ki lahko vaše podjetje pozitivno ocenijo.
4. korak
Pomembno je, da komercialni predlog oblikujete lepo v skladu s poslovnim slogom. Natisnite ga na barvni tiskalnik ali pošljite v obliki PDF, da ohranite pravilno postavitev. Poudarjeno označite najpomembnejše točke, narišite grafiko, olajšajte stranki navigacijo po besedilu. Vašo ponudbo naj bo prijetno držati v rokah. Stranka bi morala biti v skušnjavi, da vaš predlog pokaže poslovnim partnerjem.
5. korak
Pojdite neposredno na opis ponujenih storitev in potencialno stranko opozorite na edinstvenost vaše ponudbe. Kakšna je vrednost vašega predloga za to podjetje, zakaj bo sodelovanje z vami in ne s konkurenco ugodno vplivalo na razvoj poslovanja vašega prihodnjega partnerja? To bi moralo biti podrobno opisano v komercialnem predlogu. Če vaše podjetje ponuja več vrst storitev, usmerite pozornost stranke samo na tiste, ki jih potrebuje. Ne smete dajati podrobnih informacij o vseh svojih priložnostih, o storitvah, ki jih ponujate, pripovedujte samo v diplomskem delu, s poudarkom le na tem, kaj bodoči poslovni partner resnično potrebuje.
6. korak
Na koncu ponudbe obvezno vključite podrobne stike. Ne omejujte se na telefonsko številko, podpis mora vsebovati podatke o e-pošti, stacionarnem in mobilnem telefonu. Če vaše podjetje podpira komunikacijo s strankami prek skypa ali ICQ, navedite tudi te stike. Stranka bi morala biti priročna in enostavna, da vas kontaktira. In to bo zagotovo naredil tako, da bo natančno prebral vašo unikatno, personalizirano in lepo oblikovano komercialno ponudbo.
