Številne organizacije organizirajo razpise, kjer obstaja konkurenčna izbira potencialnih dobaviteljev izdelkov. Pogoje razpisa določi podjetje, ki želi najti najunosnejše izvajalce. Če ne želite sodelovati na razpisu, lahko zavrnete tako, da napišete pismo, naslovljeno na podjetje, ki je razpisalo ponudbo.
Potrebno je
- - dokumenti podjetja;
- - razpisne pogoje;
- - obvestilo ali javni razpis;
- - podrobnosti o podjetju, ki je objavilo razpis.
Navodila
Korak 1
Pogoje razpisa določijo organizatorji. Udeleženci tekmovanja morajo imeti v celoti potrebne informacije, tudi o tekmovalcih, ki so prijavljeni v izboru.
2. korak
Za pripravo ponudbe je treba imeti na voljo vsaj 2-3 tedne. Če ste prejeli povabilo na natečaj, do katerega je ostalo še manj kot sedem dni, imate pravico zavrniti sodelovanje, saj je obvestilo formalne narave, zmagovalec pa je že izbran vnaprej. Na takem razpisu je bolje, da se ne udeležite, saj boste preprosto zapravili svoj čas.
3. korak
Zavrnitev ponudbe mora biti na pisemskem listu vašega podjetja. Vsebovati mora podrobnosti, podobne poslovnemu odgovornemu pismu.
4. korak
V zgornji levi kot napišite ime organizacije, ki je objavila razpis. Navedite naslov njegove lokacije, kontaktno telefonsko številko in, če je mogoče, zavrnilno pismo naslovite na enega od organizatorjev razpisa. Praviloma je to generalni direktor podjetja ali vodja enega od oddelkov podjetja.
5. korak
Postavite svoj poslovni žig v desni kot črke. Podjetje ga nima, nato vnesite ime organizacije v skladu z ustanovnimi dokumenti ali osebnimi podatki posameznika, če je OPF vašega podjetja "samostojni podjetnik". Navedite pravni naslov podjetja, kontaktno telefonsko številko.
6. korak
Pod podrobnosti naslovnika vnesite datum in številko dohodnega dokumenta (obvestila, razpisi), napišite njegovo ime. Navedite številko, datum zavrnilnega pisma v skladu z zaporedjem, določenim v pravilih pisarniškega dela.
7. korak
Na sredino napišite besede: "Spoštovani (i) …", nato vnesite ime in zaimek naslovnika (če je znan) ali se na splošno sklicujte na organizatorje razpisa, na katerega ste povabljeni ali prijavljeni za sodelovanje to. Vsebina dokumenta naj vsebuje datum natečaja, ime izbora, ime organizacije ali osebne podatke posameznega podjetnika, pa tudi številko dražbe.
8. korak
Pojasnite razlog, zakaj zavrnete sodelovanje v razpisu. Navedite v vsebini pisma. Napišite, da ste v prihodnosti pripravljeni na sodelovanje, a tokrat ne boste mogli tekmovati za prvo mesto na dražbi. Vnesite naslov delovnega mesta, osebne podatke osebe, v imenu katere je dokument sestavljen.
