Pisanje komercialne ponudbe ljudem, ki ne poznajo posebnosti te zvrsti, je običajno problematično. Kako na kratko in jedrnato povedati o prednostih podjetja, tako da so te informacije lahko berljive, preproste, razumljive in natančne? In če je uvodni del besedila bolj ali manj enostaven, kako narediti konec temu dokumentu?
Potrebno je
dopisnica podjetja
Navodila
Korak 1
Obstaja več možnosti za logično dokončanje komercialne ponudbe. Ena izmed njih je vstavljanje tabele cen v polje dokumenta. Te informacije bodo potrebne, če so cene vašega blaga ali storitev nižje od konkurenčnih. Tako bo naslovnik sporočila videl, da ponujate sodelovanje, ki je zanj resnično koristno, in če bo razumen, se bo odzval na vaš klic. Na koncu komercialne ponudbe napišite nekaj vrstic, v katerih navedete, da so vaše cene edinstvene in jih nihče drug ne more premagati.
2. korak
Če so vaše cene običajne in se v ničemer ne razlikujejo od ponudb konkurentov, poskusite poiskati in opisati več prednosti vašega podjetja. Morda gre za hitro dostavo ali za posamezen sistem popustov (možnosti je lahko veliko). V tem primeru obvezno navedite stike zaposlenih, ki bi lahko komur koli svetovali potencialni stranki.
3. korak
Če želite svoj prodajni korak končati s seznamom zaposlenih v podjetju, ki so koristni za potencialne stranke, uporabite to preprosto, a gladko potezo. Na konec dokumenta položite fotografijo zaposlenega, njegov elektronski naslov in druge koordinate s podpisom »Vaš osebni svetovalec je takšen in takšen«. Tovrstna personalizacija bi bila zelo primerna.
4. korak
Če vaše podjetje na trgu ni novo, se lahko o tem tudi pogovorite. Praviloma mora biti komercialni predlog na listu A4. Izpolnite prazen prostor z informacijami o dosežkih podjetja (če je prejelo diplome, certifikate, sredstva itd.). Izberite najpomembnejša dejstva. Če takšnih podatkov ni, na kratko napišite, koliko let je organizacija na trgu, nekaj besed o inovativnih tehnologijah v službi itd.
5. korak
Druga dobra možnost za točko v komercialnem predlogu je uvrstitev partnerjev podjetja. Če sodelujete z znanimi blagovnimi znamkami, o tem ne smete molčati. Po potrebi navedite največ pet organizacij, ki dešifrirajo njihove okrajšave.
6. korak
Ne pozabite, da morate svoj podpis dati na koncu komercialne ponudbe. Najpogostejše besedilo je "S spoštovanjem, …".
