Poosebitev je letna predložitev poročil (pokojninskemu skladu Ruske federacije), ki vsebuje informacije o zavarovalnih premijah in delovni dobi vseh zavarovanih zaposlenih v podjetju. Pred izpolnitvijo osebnega računa je treba izvesti mukotrpno delo. Informacije je mogoče v obrazce za poročanje vnašati ročno ali s pomočjo programske opreme, ki jo priporoča FIU. Druga možnost je najbolj sprejemljiva, saj je enostavnejša za uporabo in preprečuje napake pri polnjenju.
Potrebno je
Program CheckXML + 2NDFL
Navodila
Korak 1
Za uskladitev podatkov o prejetih plačilih zavarovalnih premij se obrnite na FIU in davčni urad. Ti kazalniki bi morali biti enaki kazalcem, vnesenim v poosebitev. Popravite morebitne napake, da se izognete zapletom med prejemom izjav.
2. korak
Preverite, ali se je prebivališče zaposlenih in njihovi osebni podatki spremenilo. Poosebitev je treba predložiti pravočasno in z zanesljivimi informacijami. V nasprotnem primeru se v skladu s 17. členom zveznega zakona št. 27-ФЗ z dne 5. 1. 1996 lahko podjetju naložijo kazni.
3. korak
Za izpolnitev poosebitve uporabite program CheckXML + 2NDFL, ki ga lahko prenesete na uradno spletno stran pokojninskega sklada ali dobite v podružnici PFR. Zaženite program in pojdite na "Prilagojeno računovodstvo", ki je sestavljeno iz dveh oddelkov "Posamezne informacije" in "Vsote za podjetje".
4. korak
Pojdite na razdelek "Posamezne informacije". V zavihek "Profil" je treba vnesti osebne podatke zavarovanih zaposlenih v podjetju. Če ste že uporabljali ta program, potem lahko podatke prenesete iz predhodno izpolnjenega obrazca "Podatki o osebju". Nato navedite informacije o zavarovalnih premijah, ki so nastale iz dohodka zaposlenega, zavarovalne dobe, delovnih dob, pogojev za predčasno upokojitev.
5. korak
Pojdite na zavihek "Zamenjava", če so se osebni podatki zaposlenega v obdobju poročanja spremenili. Posledično se bo ustvarila prijava za izmenjavo zavarovalnega potrdila v obliki ADV-2, ki jo je treba predložiti ne samo v elektronski obliki, ampak tudi na papirju. Obrazec ADV-3 v zavihku "Dvojnik" se izpolni, če je zavarovana oseba izgubila zavarovalno potrdilo. Podatke oblikujte v rubriki "Skupni zneski za podjetje", ki označuje skupni znesek obračunane zavarovalne premije za družbo.
6. korak
Pritisnite gumb "Prijavi", da ustvarite datoteko poročila in obrazce za tiskanje. Posledično bodo ustvarjena vsa potrebna poročila za poosebitev. Glavne so vprašalnik po obrazcu ADV-1, posamezne informacije po obrazcih SZV 4-1 in SZV 4-2 ter popis po obrazcu ADV 6-1.
