Pogodba o dobavi blaga, sklenjena med prodajalcem in kupcem, je eden najpogostejših in standardnih dokumentov. Če se prodajalec izkaže za nezanesljivega, tvegate sklenitev takšne pogodbe. Zato morate pravilno sestaviti pogodbo o dobavi blaga, da se zavarujete v primeru spora.
Navodila
Korak 1
V skladu s čl. 432 Civilnega zakonika Ruske federacije, se šteje, da je pogodba sklenjena le, če obe strani potrdita, da se strinjata z vsemi bistvenimi pogoji, ki so v njej določeni. Zato je prisotnost takih pogojev v besedilu tega dokumenta obvezna. Ena izmed njih je klavzula, ki opisuje predmet naročila. V vašem primeru je to ime izdelka in njegova količina. V pogodbi lahko uporabite splošen opis blaga: "zaključni materiali", "ženska oblačila", "pisarniški material", vendar obvezno podrobno opišite zahtevani asortiman in količino v prijavi, specifikaciji ali prilogi. In ne pozabite se sklicevati na prilogo dokumenta v besedilu same pogodbe.
2. korak
Pogoji glede cene, velikosti določene serije blaga, časa njihove dobave se s prodajalcem dogovorijo tudi v specifikaciji, prijavi, dobavnici ali ločenem seznamu-prilogi. Ti dokumenti morajo vsebovati tudi povezavo, ki potrjuje, da je navedeno blago predmet te pogodbe.
3. korak
V besedilo pogodbe jasno zapišite postopek usklajevanja dobavljenega asortimana blaga, njegovo količino in čas dobave za posamezno serijo. Homologacijski dokument je lahko tudi predhodna vloga ali račun.
4. korak
Postopek za sestavo pogodbe je videti takole: najprej kupec prodajalcu pošlje predhodno vlogo, v kateri navede zahtevani izbor, količino, rok dobave in stroške blaga (če je količina blaga izražena v denarju pogoji). Prodajalec se strinja s predlaganimi pogoji, podpiše vlogo in jo pošlje kupcu po faksu ali elektronski pošti.
5. korak
Sestavite pogodbo na podlagi predhodne vloge, dogovorjene z dobaviteljem. Preden sestavite in prejmete izvirno pogodbo, hranite vse kopije elektronskih dokumentov, da boste lahko preverili pogoje izvirnega gradiva. V besedilo pogodbe napišite klavzulo, v kateri je navedeno, da sta si prodajalec in kupec izmenjevala vlogo v elektronski ali faks obliki. To vam bo pomagalo pri varovanju pred sodiščem, če manjkajo izvirni dokumenti.
