Vse organizacije v okviru svojih dejavnosti prejemajo in porabljajo negotovinska in denarna sredstva. Podjetja morajo gotovinske posle opravljati v skladu z zakoni določenimi pravili za opravljanje gotovinskih poslov. To ustvarja težave s papirji, ki se pojavijo pri delu z gotovino računovodje. Pojavijo se, ko podjetje deluje kot kupec in prodajalec.
Potrebno je
- - nalog za prejem blagajne:
- - blagajniška oprema;
- - blagajna.
Navodila
Korak 1
Prejem sredstev enega podjetja od drugega je sestavljen s potrdilom blagajne, ki se razbije z uporabo blagajn, in blagajniškim nalogom, ki se izpolni ročno ali z uporabo računovodskega programa. Ta postopek je bil uveden na zahtevo davčnih organov in izhaja iz dejstva, da morajo podjetja, ko prejemajo gotovino, po zakonu udariti blagajniški ček. Nalog za prevzem mora sestaviti in podpisati glavni računovodja ali druga pooblaščena oseba.
2. korak
Tako se med poravnavo med organizacijami za znesek prejetih sredstev prebije ček, odpiše se naročilo in prejeti denar se odraža v blagajniški knjigi. Najprej morate prejeti znesek vnesti v blagajno na podlagi prejemnice, nato pa še enkrat po odstranitvi poročila iz blagajne. Da bi se izognili dvojnemu razmisleku o sredstvih, je treba po odstranitvi poročila iz naprave prikazati izkupiček, zmanjšan za zneske, za katere je bil kredit izdan, saj so že vpisana v knjigo.
3. korak
S samo enim dokumentom je nemogoče kršiti postopek prejema potrdila. Če uslužbenec organizacije izpolni blagajniški nalog, čeka pa ne izda, potem krši zakon o uporabi blagajn. In če bo, nasprotno, izdal blagajniški ček in ne izpolnil naročila, bo kršil postopek, ki so ga določili davčni organi.
4. korak
Za takšno kršitev postopka za izvajanje gotovinskih transakcij in postopka za delo z gotovino lahko davčni organ naloži precej impresivno globo.
5. korak
Druga težava je plačilo v gotovini za opravljeno delo ali kupljeno blago. Takšne operacije se izvajajo prek odgovornih oseb podjetja. Izdajanje gotovine takim osebam mora biti izvedeno v skladu s pravili, ki jih določijo davčni organi. Podjetje nima pravice izdati obračunskega zneska zaposlenemu, če še ni poročal o predhodno izdanem predujmu.
6. korak
Poleg tega zakonodaja določa omejitev zneska, ki ga lahko organizacije plačajo med seboj.
