Metoda razgradnje je način poenostavitve reševanja problemov katere koli vrste, ki temelji na njihovi podrobni analizi in razdelitvi postopka na več stopenj. Najpogosteje se metoda uporablja v analitiki, ekonomiji, matematiki in pri izvajanju kakršnih koli raziskav.
Metoda razgradnje temelji na logiki in analizi razpoložljivih podatkov. Ta pristop k reševanju dodeljenih nalog vam omogoča slediti sodobnemu tempu življenja, poslovanju in celo reševanju običajnih življenjskih problemov - družinskih, proračunskih, psiholoških. Poleg tega tehniko uporabljajo tudi tisti, ki ne poznajo njenih temeljev in sploh ne sumijo o njenem obstoju, torej na podzavestni ravni. Ko gradimo taktiko vedenja s sodelavci ali bližnjimi, pomagamo otroku pri izpolnjevanju težkih domačih nalog, razmišljamo o urniku dneva in svoji prihodnosti kot celoti, uporabljamo metodo razgradnje v takšni ali drugačni obliki.
Kaj je metoda razgradnje
Preprosto povedano, razgradnja je razdelitev ene same naloge na manjše in njihova zaporedna rešitev za pridobitev odgovora na zastavljeno vprašanje ali doseganje zastavljenega, končnega cilja. Tehnika je čim bolj preprosta in razumljiva, ne zahteva določenih veščin na določenem področju, z njo pa lahko dosežemo cilj tudi tam, kjer je znanje in izkušnje minimalno.
O metodi razgradnje je bilo napisanih veliko znanstvenih del, določene so njene glavne faze, načela in področja uporabe. Na nekaterih področjih je tehnika preprosta, izvaja se v 2-3 stopnjah, na nekaterih pa lahko traja dolgo in gre korak za korakom, v postopek pa so vključene cele skupine strokovnjakov in zaposlenih.
Postopek razgradnje vam omogoča, da nekaj poenostavite, ne da bi kršili njegovo celovitost. Delitev dejavnosti ali nalog ne vpliva na pomen nastalih komponent, vendar močno olajša in včasih skrajša čas za izvedbo načrta. Število sistemov (ravni) za doseganje ciljev je odvisno od smeri dejavnosti, področja uporabe metode, stopnje znanja osebe, ki rešuje problem.
Kljub temu, da se ta metoda uporablja že od antičnih časov, sta jo Američani Danzing in Woolf podrobno opisala, strukturirala in predstavila v obliki znanstvenega dela šele leta 1960. Oni so razvili algoritme metode, osnovna načela in generiranje stolpcev metode.
Načela in struktura razgradnje
Da bi dosegli največji učinek uporabe tehnike razgradnje, je treba postopek izvesti v skladu z nekaterimi načeli (pravili):
- strukturiranje naloge ali cilja mora temeljiti na enostavnosti njihove analize po fazah,
- podcilje je treba določiti tako, da bodo čim bolj jasni tistim, ki jih bodo rešili,
- po oblikovanju prve podstrukturne vrstice sekundarnih nalog izvajalec nalog (njegovo reševanje) določi potrebo po nadaljnji analizi cilja - ali je potrebna druga stopnja ali ne.
Med razčlenjevanjem zastavljenega cilja na postopne korake za iskanje optimalne rešitve lahko nastanejo protislovja glede doslednosti in enotnosti zgrajenega sistema. Razdelijo se lahko tudi na več korakov, da se odpravi napaka pri reševanju težave. Tak pristop ne pomaga le pri iskanju pravega odgovora, temveč tudi pri določanju poti razvoja podjetja, iskanju raziskovalnih načinov in bistvenih rešitev za optimizacijo ekonomskih, socialnih in psiholoških problemov.
Struktura metode razgradnje je sestavljena iz načela njenega delovanja. Zadnja (najnižja) raven je začetna in s te ravni se začne iskanje rešitve. Koraki se izvajajo zaporedno, strogo po izdelani shemi in postopek doseganja cilja praviloma ne traja veliko časa. Poleg tega je razgradnja najučinkovitejša pri timskem delu, ko se vsak udeleženec ukvarja z določeno nalogo.
Cilji in vrste razgradnje
Najpogosteje se metoda razgradnje v sodobnem svetu uporablja v poslu, ali bolje rečeno, v upravljanju, znanosti o upravljanju, administraciji, vodenju, optimizaciji vseh proizvodnih in trgovskih procesov. Ta metoda sistematične analize podatkov je
- delujoč,
- strukturni,
- predmet.
Pri funkcionalni razgradnji se na prvi stopnji razvije določen algoritem dejanj, za katerega se nato prilagodi podatkovna shema. Ta metoda je optimalna za primere, ko podatki niso strukturirani, niso razdeljeni na vrste in podvrste.
S strukturno razgradnjo se naloga razdeli na najpreprostejše, iz katerih se oblikuje načrt iskanja rešitve. Podopravila so razvrščena v hierarhično tabelo, kjer na prvem mestu zasedajo najbolj preproste med njimi. Nekaterim se lahko ponudijo druge možnosti - iskanje in dodajanje informacij, vnos novih podatkov za optimizacijo postopka.
Med razgradnjo predmeta je postopek razdeljen na predmetna področja, ki so funkcionalni elementi, ki si izmenjujejo določene podatke (informacije). Vsak od izbranih predmetov ima določene značilnosti, odgovoren je za prenos ali zbiranje istovrstnih informacij. Stanje predmetov pri tej vrsti razgradnje imenujemo vedenje, na podlagi katerega se sprejme določena odločitev o nadaljnjih dejanjih, določi se pot do zastavljenega cilja.
Značilnosti strukturiranja procesa razgradnje
Strukturiranje je temelj vsake od naštetih vrst tehnik razgradnje. Pri oblikovanju načrta za iskanje prave rešitve za določeno težavo je priporočljivo upoštevati načela:
- dosledno upoštevanje nivojskega sistema - kadar nižji nivo uboga samo tisto, kar je nad njim, in ima malo logičnih povezav s tistimi, ki so višje,
- delitev ene naloge na več podopravil se izvede glede na isto vrsto značilnosti, in če ima ena od spodnjih struktur različne značilnosti, jo je treba razdeliti tudi na več,
- vsi ustvarjeni podsistemi zasledujejo en sam cilj - v 100% so sestavni del glavne naloge, pododdelki v odstotkih pa naj bodo njihova vsota,
- globina (število ravni strukture) se določi v začetni fazi, sestavi hierarhična struktura, število ravni, tako da njihovo število omogoča, da hkrati vizualno pokrijete celoten sistem.
Za metodo razgradnje se včasih uporabljajo izrazi, ki niso značilni za logiko in analizo, na primer drevo ciljev in problemov, ki je po strukturi podobno družinskemu drevesu. Ta način strukturiranja omogoča kompaktno razporeditev nalog in podoprav, ohranjanje vseh ravni v eni ravnini in olajšanje njihove vizualizacije. V začetni fazi se ustvari drevo problemov, po njegovi analizi pa drevo ciljev. Kot rezultat se struktura ohrani in vsak podproblem najde svojo rešitev.
Kako izbrati strategijo razgradnje
Prvotno izbrana strategija metode razgradnje ni vedno pravilna in to, kar iščete, morate doseči s preizkusom različnih načinov reševanja problema. Prve izkušnje z ustvarjanjem diagrama z več nivoji in podnivoji pogosto privedejo do ustvarjanja nepotrebnih majhnih nalog, ki niso potrebne za dosego cilja. Zato strokovnjaki priporočajo, da najprej preizkusite najpreprostejše načine in ne izdelujete zapletenih shem.
Ko ustvarjate strukturo razgradnje, si je treba zapomniti izraz: "Težave je treba rešiti, ko se pojavijo." Osnova poučevanja tega načela reševanja problemov je uporaba cut-off metode:
- glavni cilj je določen,
- naloga je razdeljena na več raznolikih,
- podopravila so po potrebi razdeljena na manjše vrednosti glede na
- izvede se analiza vsake prikazane črte (strukture),
- nepotrebni in nepomembni so odrezani,
- ustvarjeno drevo problemov in ciljev se prenese na novo ravnino,
- odločitev se začne.
Vsak korak je treba izvesti v mirnem vzdušju, faze se izgovorijo in vizualizirajo, kar vam omogoča hitro prepoznavanje nepotrebnih in oblikovanje najbolj natančnega programa ukrepov za iskanje najkrajše rešitve.
Pomemben je tudi psihološki trenutek. Timsko delo daje veliko boljše rezultate kot posamezna analiza razgradnje. Skrivnost je preprosta - prisotnost poslušalcev in kritikov je spodbudna, načelo "ena glava pa dobra, dve boljši" ni preklicano in se aktivno uporablja.
Metoda razgradnje se lahko uporablja na katerem koli področju življenja, poslovanja in znanosti. Enostavnejšega načina za iskanje najbolj zapletenih problemov še ni bilo mogoče najti. Pomembno je le, da v celoti obvladate trike razdelitve velike naloge ali problema na manjše, ki jih je lažje rešiti, in nato pridobljene podatke dodate v eno celoto.
