Ljudje, ki so v tujini izdali kakršne koli dokumente, so naleteli na tak pojem, kot je "apostille". Brez določenega znanja s področja mednarodnega prava je precej težko razumeti, kaj je to in kako se uporablja. Toda razumevanje pomena tega izraza je potrebno, če želite, da so vaši ruski dokumenti veljavni v drugih državah.
Kaj je torej apostil? To je poseben pečat, ki je potreben za potrditev veljavnosti dokumenta.
Medtem ko ste v Rusiji, se vaši dokumenti štejejo za veljavne, če se izvajajo v uradnih bankah in vsebujejo potrebne pečate in podpise. Ko pa potujete v tujino, se situacija spremeni. Da bi imel dokument v očeh lokalnih oblasti pravno veljavo, ga je treba legalizirati. To je precej dolg postopek, ki se običajno izvaja prek konzulata Ruske federacije v državi gostiteljici.
Da bi zmanjšale birokratske formalnosti, so se države, ki so pristopile k Haaški konvenciji, vključno z Rusijo, odločile opustiti legalizacijo v prid enostavnejšemu postopku - apostilu na uradnih dokumentih nekomercialne vsebine.
Poleg Rusije je apostil priznan tudi v večini evropskih držav, Avstraliji, ZDA, številnih državah Azije in Latinske Amerike ter nekaterih afriških državah.
Vendar ne v vseh primerih morate hiteti, da vam izdajo apostil. Na nekaterih dokumentih, na primer na tujem potnem listu, to ni potrebno. Poleg tega ta pečat ni potreben v vseh situacijah. Morda bo na primer potreben na rojstnem listu pri registraciji državljanstva ali poroke. Zato je pred odhodom v tujino zaradi izvršitve kakršnih koli papirjev bolje, da se pri uradnikih posvetujete, ali je potreben apostil.
Apostille izdajajo različne institucije, odvisno od tega, kateri dokument morate legalizirati. Apostile na diplome in spričevala dajo uslužbenci ministrstva za šolstvo, na potrdila o rojstvu, smrti in poroki - matični uradi in Rosarkhiv - na dokumente, prejete s tega oddelka.
Vsekakor pa morate upoštevati, da legalizacija papirjev zahteva dodaten čas, zato je bolje, da dokumente za katero koli dejavnost v tujini začnete pripravljati vnaprej.
