Osebni račun zaposlenega se uporablja za prikaz podatkov o plačilnih listah in ima enoten obrazec T-54. Izpolni se na podlagi podatkov, ki veljajo v podjetju: primarna dokumentacija za obračun delovne uspešnosti, opravljenega in opravljenega časa. Podatke v osebni račun lahko vnaša samo računovodja.
Potrebno je
obrazec v obliki T-54
Navodila
Korak 1
Oznaka na samem vrhu T-54 tvori ime podjetja in strukturne enote. Vnesite številko osebnega računa in navedite obračunsko obdobje, za katero je izpolnjen. Po tem je treba označiti kategorijo osebja, ki mu ta zaposleni pripada. Ta stolpec je treba izpolniti le, če ima podjetje takšno delitev v skladu s kadrovsko razpredelnico.
2. korak
Navedite priimek, ime in zaimek zaposlenega, za katerega se izpolnjuje osebni račun, ter osebno številko. Izpolnite osnovne podatke o zaposlenem: identifikacijska koda, številka zavarovalnega spričevala, število otrok, zakonski stan, kraj bivanja, datum rojstva in zaposlitev. Po razrešitvi je tu tudi odtisnjen ustrezen datum.
3. korak
Izpolnite preglednico za osnovne informacije o zaposlovanju, premestitvi, odpuščanju in plačilu. V stolpcih 1 in 2 navedite datum in številko naloga za ta dejanja. Označite strukturno enoto (stolpec 3), kamor je zaposleni napoten na delo, zasedeno delovno mesto (stolpec 4), delovne pogoje (stolpec 5). Navedite tarifno stopnjo v skladu s kadrovsko tabelo v stolpcu 6. Ta tabela prikazuje tudi znesek doplačil in dodatkov.
4. korak
Podatke o počitnicah zaposlenega odražajte v stolpcih 9-16, pri čemer navedite številko in datum naročila, obdobje in število koledarskih dni. V stolpcih 17-21 je treba navesti zneske odbitkov in prispevkov, ki se izračunajo za plače zaposlenega. Če v skladu s čl. 218 Davčnega zakonika Ruske federacije je delavec upravičen do davčnih olajšav, nato je njihov znesek prikazan v stolpcu 22.
5. korak
Podatke o plačilnih listah za zaposlenega vnesite v polja 23-49. Stolpci 23–28 vsebujejo podatke o mesecu, za katerega je narejen izračun, in številu opravljenih dni in ur. Sledi znesek pasivnih časovnih razmejitev ter prejeti dohodek in prejemki. V teh stolpcih je naveden tudi znesek dividend.
6. korak
Hkrati bodite previdni pri šifriranju teh plačil, saj lahko zaposleni prejme davčne olajšave le za dohodek, za katerega velja 13-odstotna stopnja. V stolpcih 38-45 se izračunajo zneski odbitkov za poročevalno obdobje. Če obstaja dolg, je naveden v stolpcih 47 in 48. Po tem izračunajte skupni znesek za plačilo in ga navedite v stolpcu 49.
