Že od antičnih časov so naši predniki vodili evidence trgovinskih poslov. Šele v odsotnosti papirja so rezultate beležili na kamnih ali, kot v antični Rusiji, na lesenih števcih in tablicah. Potreba po računovodstvu ostaja, šele zdaj se vse računovodske transakcije odražajo v posebnih dokumentih.
Navodila
Korak 1
Oblike primarnih računovodskih dokumentov, razpored dela, računovodski registri in delavec, z pojasnili za različne vrste dejavnosti, vsaka organizacija pripravi kontni načrt samostojno. In jih nato v računovodskih usmeritvah predpiše v ločenih aplikacijah. Pomembno je, da kazalniki v teh oblikah dokumentov niso v nasprotju z zahtevami Pravilnika o računovodstvu.
2. korak
Če v albumu enotnih obrazcev ni nobenega dokumenta, ki bi bil potreben za normalno delovanje podjetja, ga lahko glavni računovodja razvije samostojno, nato pa ga s svojim ukazom odobri vodja podjetja. In od 1. januarja 2013 podjetja sploh niso dolžna uporabljati primarnih dokumentov, predpisanih v Albumu poenotenih obrazcev.
Obvezni so naslednji kazalniki: ime in datum sestave primarnega računovodskega dokumenta; ime poslovnega subjekta; vsebina operacije in velikost merjenja poslovne dejavnosti; enote; stališča in podpisi s prepisom. Po naročilu podjetja vodja določi tiste, na katere se prenesejo pravice do podpisa računovodskih listin.
3. korak
Dokumenti v računovodstvu so razdeljeni na upravne, računovodske, izvršilne in mešane (kombinirane). Upravni nalogi vključujejo naloge, plačilne naloge, pooblastila, čeke za prejem sredstev. Izvršni računovodski dokumenti vključujejo na primer akte in račune za pošiljanje blaga. Združeni dokumenti imajo več funkcij. Računovodski dokumenti pomagajo pri vodenju evidenc. Takšni dokumenti so referenčni izračun, računovodska potrdila.
4. korak
Dokumenti so lahko enkratni, ki potrjujejo dokončanje ene operacije, na primer storitve poravnave gotovine, in zbirni. Če je računovodska listina izdana v času transakcije, se šteje za primarno. Na podlagi primarnih dokumentov se oblikujejo prečiščeni dokumenti. Finančni dokumenti se ustvarijo v podjetju (interno) ali prihajajo od zunaj (zunaj). Bančni izpiski ali akti, ki potrjujejo zaključek dela, so zunanji dokumenti.
5. korak
Tudi računovodski dokumenti so razvrščeni glede na vsebino transakcij. Če primarni dokument odraža prisotnost, gibanje in stanje lastnine podjetja, je to oprijemljiv dokument. Če evidentira stanje poravnav podjetja s fizičnimi ali pravnimi osebami, se tak dokument nanaša na poravnavo. Dokumenti o računovodstvu gotovine (čeki, PKO, RKO) odražajo stanje finančnih virov organizacije.
