Račun se izda kupcu, da lahko plača blago ali storitve. Izstaviti račun pomeni izpolniti in predložiti račun za plačilo kupcu. Ni posebne oblike računa. V vsakem primeru pa morajo biti v tem dokumentu navedeni vsi podatki o plačilu prodajalca, ime kupca, podpisi vodje in glavnega računovodje organizacije dobavitelja ter pečat. Izdelek bo sproščen šele po prejemu plačila.
Navodila
Korak 1
Izvedite vse podrobnosti kupca. Na podlagi česa bo blago izvoženo, ali je bila sklenjena kupoprodajna pogodba.
2. korak
Izpolnite dokument. V prvo vrstico računa napišite ime svoje organizacije. V drugo vrstico napišite naslov svoje organizacije.
3. korak
Izpolnite tabelo s podrobnostmi o svoji organizaciji ali jih zapišite po vrsti. Sem spadajo: INN, KPP, ime organizacije, ime banke, tekoči račun, BIK banke, korespondenčni račun.
4. korak
Račun se izda v številčnem vrstnem redu. Vnesite številko računa in datum poleg imena dokumenta.
5. korak
V vrstico "Kupec" vnesite ime kupčeve organizacije. V naslednjo vrstico "Plačnik" vnesite ime kupca, njegov TIN, naslov in telefonsko številko.
6. korak
Ko v dokument vnesete vse podatke o svoji organizaciji in nasprotni stranki, izpolnite tabelo s šestimi stolpci: številka po vrstnem redu, ime izdelka, merska enota, količina, cena in znesek.
7. korak
Če ste zavezanec za DDV, v zadnji stolpec "Znesek" vpišite skupni znesek na računu za blago ali storitve, znesek brez davka oziroma skupni znesek z DDV, se te vrstice imenujejo: "Skupaj", "Brez davek (DDV) "," Skupaj za plačilo ". Če niste zavezanec za DDV, vam ni treba izpolniti vrstice »Brez davka (DDV)«.
8. korak
Pod tabelo zapišite, koliko kosov blaga je na računu označenih (ne s številkami, ampak z besedami). V naslednjo vrstico vpišite znesek v skladu z dokumentom z DDV, z besedami, če ste zavezanec za DDV.
9. korak
Dokument morata podpisati vodja prodajalčeve organizacije in glavni računovodja. Označite to.
10. korak
Ko je račun končan, ga predajte kupcu. Zanj ga mora plačati v skladu s pogodbenimi pogoji. O vseh podrobnostih računa se dogovorimo vnaprej, zato ne bi smelo biti nesoglasij glede izpolnjevanja.
