Zaloga je postopek preštevanja blaga, ki je na voljo v skladišču ali v trgovini, in usklajevanje dejanskih in računovodskih podatkov o razpoložljivosti. Običajno se izvaja vsakih šest mesecev, vendar je treba nenehno izvajati vsaj naključne preglede, da se med naslednjim popisom ne bodo odkrile številne neskladnosti.
Navodila
Korak 1
V veliki trgovini se postopek popisa začne s postavitvijo trgovine. Blago na policah je običajno razporejeno po tematskih skupinah, zato morate narisati to shemo postavitve ali pa zapisati točke, katere skupine blaga imate. Pred vsakim od njih postavite datum popisa, ker je nemogoče izvesti popis v enem dnevu. Običajno srednje veliki supermarketi za ta postopek porabijo do mesec dni.
2. korak
Pooblaščenim uslužbencem naročite, naj blago preštejejo po roku. Izdelek mora biti vnaprej pripravljen za ta postopek. Odgovorne osebe naj preberejo in organizirajo, nato pa bo enostavno prešteti vsako enoto izdelka. Rezultate štetja za vsak izdelek zapišite v popisni list.
3. korak
Uskladitev lahko opravimo zgodaj zjutraj, da ne bi motili dela oddelka. Vendar velike trgovine včasih oddelek za nekaj časa zaprejo, saj je bolje, da se popis izvede v mirnem vzdušju.
4. korak
Naslednja faza popisa je analiza prejetih informacij. Seveda je zelo zaželeno voditi računalniški popis blaga. V tem primeru v program vnesite vse dejanske številke, ki jih primerjajo s poverilnicami - tistimi, ki so registrirane v računalniku. Razlika je prikazana v obliki dokumenta "Zbirni list", odraža vse presežke in primanjkljaje. Pogosto v trgovinah uporabljajo 1C "Upravljanje trgovine", vendar imata aplikacije "Supermag 2000" in "S-Market" velike zmogljivosti.
5. korak
Po analizi obračunskega lista sestavite dokumente o prihodkih in odhodkih. Odpisujte tisto, česar skoraj ni, in vnesite presežek v svoje poverilnice. Velike primanjkljaje je v skladu z zakonom lahko odškodnina finančno odgovornim zaposlenim. Majhne razlike običajno pripišemo kraji ali računovodskim napakam.
6. korak
Na podlagi rezultatov usklajevanja se na podlagi izjave o primerjanju sestavi "zakon o inventarju", ki ga morajo podpisati osebe, ki so opravile popis, in odobriti vodjo podjetja.
7. korak
V majhnih trgovinah lahko blago spremljate ročno, vendar je za to bolje uporabiti vsaj Excel. V nasprotnem primeru je splošna shema sprave enaka zgoraj opisani.
