Odprtje trgovine poleg nakupa blaga in privabljanja kupcev prinaša veliko težav z vodenjem evidenc. Mučno delo preučevanja dokumentov, preverjanja, arhiviranja in obdelave se pogosto zdi prazno in neumno. Toda to ni povsem res. Kasneje bo z neprevidnim odnosom treba obnoviti računovodstvo.
Navodila
Korak 1
S skrbnim knjigovodstvom vam bodo računovodski podatki prišli prav v vsaki situaciji. Zato ga vodite, tudi če vam zakonodaja dovoljuje, da tega ne storite. V vsakem primeru boste izpolnili potrebne davčne dokumente (za davčne organe), upravljavsko računovodstvo na podlagi računovodstva pa bo potrebno za analizo številnih vidikov, obračunavanje blaga in določitev učinkovitosti trgovine.
2. korak
Najemite profesionalnega računovodjo, da vas ne bo skrbelo za kakovostno in pravočasno računovodstvo, poglobitev v vse nianse. Tako boste imeli vedno na razpolago vse potrebne informacije, katerih ustreznost in natančnost so vam zagotovljene. Hkrati vas bodo težave z dohodnimi in odhodnimi dokumenti, njihovo sintezo in analizo zaobšle. Ta metoda je najdražja, a hkrati tudi najbolj zanesljiva. Dobrega asistenta boste našli v osebi računovodje.
3. korak
Obrnite se na računovodsko podjetje. Veliko jih je, stroški pomoči pri vodenju evidenc pa se razlikujejo. To je odvisno od podobe podjetja, priročne medsebojne povezanosti, prisotnosti (ali odsotnosti) zavarovanja, količine dela. Plačali boste manj kot najem osebnega računovodje. Obstaja pa velika verjetnost, da se bodo z vašim podjetjem ukvarjali različni ljudje, ki jih posebnosti vaše trgovine ne zanimajo.
4. korak
V pogodbi navedite popolno podporo od uvedbe primarne dokumentacije do predložitve davčnih obračunov. Ali pa se sami vključite v vnos in sintezo primarnih podatkov in računovodskemu podjetju zaupajte samo funkcije obdelave zbranih informacij. Postavite pogoj, da vam glede določenih vprašanj svetovate proti plačilu. Velika pomanjkljivost v tej situaciji bo potreba po nenehnem prenašanju ali pošiljanju dokumentov podjetju, ki jih je predhodno zbralo in razdelilo po vrstah.
5. korak
Evidence v trgovinah vodite sami. To zahteva le željo, da bi razumeli vse in čas. Kupite specializiran program (najpogostejši med njimi je 1C: Računovodstvo) s prilagoditvijo trgovanju, ki v veliki meri avtomatizira postopek. Z njim boste morali dokumente o prejemu vnesti le najbolj popolno in pravočasno. Vse bo naredila namesto vas.
6. korak
Oblikujte lastne računovodske registre, ki so za vas najprimernejši. Odražati morajo informacije o prejemu in porabi blaga (za sledenje bilanc), kopičiti znesek stroškov (za analizo stroškov), slediti dnevnim zneskom denarnih prejemkov in jih dostavljati banki (za izračun prihodkov in stanja gotovine), plača plačo skupaj z njenim izplačilom (za izključitev dolga), prikaže znesek dobav in njihovo pravočasno odplačilo (da se izključijo preplačila ali kazni za zamudo pri odplačilu dolga) - in še veliko več, kar je potrebno pri vsakodnevnem opravljanju trgovinskih dejavnosti.
