Izbira pravega dobavitelja je eden ključnih dejavnikov za uspešno poslovanje. Od dobaviteljev je odvisna neprekinjena dobava potrebnih surovin in materialov.
Obstaja več dobro razvitih metod za izbiro dobavitelja. Vredno se je odločiti, katero podjetje boste sami izbrali.
Metoda ocenjevanja
Bonitetna metoda je najbolj priljubljena pri izbiri dobavitelja. Analiza se izvaja v več fazah. Sprva je treba razviti seznam meril za izbiro dobavitelja, nato pa na desetletni lestvici določiti specifično težo (pomembnost) vsakega od njih. Merila so lahko cena, zanesljivost, kakovost blaga, odobritev odloga plačila, možnost dobave večjih količin blaga in finančno stanje dobaviteljev.
Merila so odvisna od vrste blaga. V pogojih poenotenja kakovostnih lastnosti blaga pridejo do izraza cenovni parametri z edinstvenostjo in ekskluzivnostjo - zanesljivostjo in kontinuiteto oskrbe.
Nadalje je vsakemu dobavitelju dodeljen rezultat na desetstopenjski lestvici za vsak parameter. Nato se pomnožijo s specifično težo in seštejejo. To je končni rezultat za podjetje. Takšne operacije se izvajajo pri vsakem prosilcu za vlogo dobavitelja. Najbolj optimalen partner je izbran na podlagi prejetih točk.
Ta metoda se zdi zelo enostavna le od zunaj. V praksi se pojavijo resne težave, povezane s pomanjkanjem informacij za objektivno ocenjevanje. Prav tako se lahko delovni pogoji, ki jih prijavijo dobavitelji, razlikujejo od dejanskega stanja.
Metoda ocene stroškov
Ta metoda izbere dobavitelja, pri katerem je nakup blaga (surovin) povezan z najnižjimi stroški in ga odlikuje najvišja donosnost. Za vsakega dobavitelja se analizirajo vsi možni stroški in prihodki. To so na primer stroški prevoza, trženja, zavarovanja itd. V tem primeru se upoštevajo logistična tveganja.
Lahko rečemo, da je ocena stroškov ena vrsta metode razvrščanja. Le tukaj so podrobneje analizirana merila cen.
Metoda prevladujočih značilnosti
V tem primeru za osnovo ni vzet večvariatni model analize kriterijev, ampak je upoštevan le en kriterij. To je lahko cena, časovni razpored itd. Ta način je poenostavljen, kolikor je le mogoče, vendar ne upošteva drugih izbirnih dejavnikov.
Nekateri analitiki poudarjajo tudi neformalno oceno dobaviteljev in pomen osebnih stikov. Takšne ocene komunikacije z dobaviteljem v izbirnem postopku ni mogoče prezreti.
