Izvajanje gotovinskih obračunov s strankami brez uporabe blagajne podjetnikom obljublja resne globe. Pravila za njegovo uporabo strogo ureja zakon.
Ko je podjetnik dolžan uporabiti blagajno
Blagajna (blagajna, blagajna) je namenjena registraciji nakupa blaga in tiskanju blagajniške blagajne. Zakoni, ki urejajo uporabo blagajn na ozemlju Ruske federacije, navajajo, da so obvezne za uporabo vsem podjetnikom, ki s strankami opravljajo poravnave za gotovino ali z uporabo bančnih kartic.
V nekaterih primerih pa lahko brez blagajne. Vse je odvisno od tega, kakšne storitve ponuja posamezni podjetnik ali kakšno blago prodaja. Torej, blagajna ni potrebna posameznim podjetnikom, ki so plačniki UTII ali se ukvarjajo s trgovino na trgih, v kioskih itd. Takšni samostojni podjetniki so dolžni svojim kupcem namesto blagajniških blagajn izdati blago ali SRF. Potreben pa je dokument, ki potrjuje prejem gotovine od kupcev. Vsebovati morajo obvezen sklop podrobnosti, kot so datum, številka dokumenta, količina in ime blaga, podpis osebe, ki je dokument izdala itd.
Vsi drugi samostojni podjetniki morajo uporabljati KKM. Če samostojni podjetnik kupcu ne izda blagajniškega potrdila, ga čaka opozorilo ali globa do 100 tisoč rubljev. Hkrati mora biti blagajna, ki pri svojem delovanju uporablja samostojnega podjetnika uporabnika, zapečatena in po ustaljenem postopku registrirana v davčnem uradu na kraju registracije samostojnega podjetnika. Brez postopka registracije bo delovanje prodajalne razglašeno za nezakonito.
Registracija blagajne za samostojne podjetnike
Registrirana blagajna mora imeti davčni spomin in mora delovati v davčnem načinu. Vključen mora biti v register KKM. Na blagajni mora biti nameščen hologram, ki potrjuje dovoljenje za njegovo uporabo.
Za registracijo blagajne pri davčnem uradu bo samostojni podjetnik potreboval vlogo za registracijo blagajne; sporazum o njegovi tehnični podpori, sklenjen z vzdrževalnim centrom; Potni list KKT. Potrebovali boste tudi dokumente, ki potrjujejo nakup blagajne (prodajni račun, račun, plačilni nalog itd.).
Blagajna mora biti nameščena na kraju poslovanja; najemna pogodba za prodajni prostor lahko postane potrditev naslova davčnega urada. Če samostojni podjetnik izvaja dejavnosti trgovanja zunaj kraja, lahko blagajno registrira na domačem naslovu. Vlogi morajo biti priloženi registracijski dokumenti samostojnega podjetnika (TIN in OGRN).
Sam postopek vpisa traja 5 delovnih dni, po tem pa samostojnemu podjetniku izdajo izkaznico za vpis blagajne.
Pravila za uporabo blagajne samostojnih podjetnikov
Prodajalec je dolžan kupcu izdati ček ob prejemu gotovine. Datum, čas in stroški nakupa so zabeleženi na računu. V tem primeru mora blagajniški račun vsebovati številne obvezne podatke - polno ime samostojnega podjetnika, TIN, številko blagajne, številko potrdila in znak davčnega režima. Vključuje lahko druge neobvezne parametre.
Vse blagajne morajo vsako leto opraviti zdravstveni pregled. Ni dovoljeno uporabljati blagajne, ki ne natisne potrebnih podrobnosti (ali natisne nečitljivo), ne omogoča pridobivanja informacij, ki jih vsebuje fiskalni pomnilnik. Če blagajna ne deluje, mora samostojni podjetnik nehati sprejemati gotovino od prebivalstva. Prav tako ni dovoljeno uporabljati blagajne, na kateri manjka ali je poškodovan pečat centra centralnega ogrevanja.
Samostojni podjetnik mora na vsaki blagajni, ki obratuje, voditi dnevnik blagajne-operaterja, ki ga mora overiti davčni urad. Prav tako je dolžan voditi dnevnik klicev tehničnih strokovnjakov, v katerem so zabeleženi vsi klici strokovnjakov TSC.
Na blagajni smejo delati samo osebe, ki so obvladale pravila njenega delovanja in poznajo njegovo zgradbo. Z njimi je treba skleniti pogodbo o odgovornosti.
