Za uspešno poslovanje mora samostojni podjetnik vedeti, katera poročila mora oddati in v kakšnem časovnem okviru. Vrste poročanja so odvisne od več dejavnikov - davčne ureditve, ki jo uporablja, in razpoložljivosti njegovih zaposlenih.
Ne glede na vrsto obdavčitve samostojni podjetnik do 20. januarja IFTS predloži poročilo o povprečnem številu zaposlenih. Za to se izračuna število zaposlenih za vsak dan ali mesec (vključno z zaposlenimi na bolniškem dopustu, na upravnem dopustu), nato se ta kazalnik sešteje in deli s številom dni v mesecu ali letu.
Poročanje IE o OSNO
Poročanje IE o OSNO je najbolj obsežno. Podjetnik je dolžan četrtletno predložiti izjave o DDV inšpektoratu zvezne davčne službe. Letno poroča tudi o obrazcu 3-NDFL do 30. aprila.
Poleg tega mora samostojni podjetnik predložiti izjavo o ocenjenem dohodku (v obliki 4-NDFL) - en mesec po registraciji samostojnega podjetnika ali, za obstoječega samostojnega podjetnika, z ocenjeno 50-odstotno rastjo dobička. V primeru nepravočasno oddanih poročil se podjetniku lahko naloži globa 1000 rubljev.
Poročanje o poenostavljenem davčnem sistemu
Poročanje samostojnih podjetnikov o poenostavljenem davčnem sistemu brez zaposlenih je zmanjšano na minimum. Podjetnik mora davčno napoved po poenostavljenem davčnem sistemu predložiti naslednje leto do 30. aprila po poročevalskem obdobju. Poročila lahko oddate osebno, po elektronski pošti ali z dragocenim pismom. Pred tem je IFTS potrdil tudi knjigo prihodkov in odhodkov, vendar od leta 2013 to ni potrebno.
Poročanje o IP na UTII
Posamezni podjetnik na UTII odda četrtletno pripisano davčno napoved - najpozneje 20. v mesecu, ki sledi zadnjemu v poročevalskem četrtletju. Posamezni podjetnik, ki združuje UTII in druge načine (na primer STS ali OSNO), o njih v celoti predloži poročila. Hkrati morajo posamezni podjetniki voditi ločeno davčno računovodstvo.
Poročanje zaposlenih
Poročanje za zaposlene v podjetnikih je običajno in ni odvisno od obdavčitve. Vsak samostojni podjetnik, ki ima zaposlene, mora biti prijavljen pri FIU in FSS. Vsak mesec (do 15. dne) je dolžan plačevati prispevke od izplačil zaposlenim v zavarovalne in pokojninske sklade (na svoje stroške). Njihova velikost se razlikuje glede na dejavnost in davčni režim, standard znaša 30%.
Skladi nadzorujejo plačane prispevke s poročili, ki jih je posamezni podjetnik dolžan zagotavljati četrtletno. Od leta 2014 samostojni podjetnik na PFR oddaja poročilo o prispevkih v enotnem obrazcu RSV-1. Končni roki so 15. maj, avgust, november, februar. Poročanje v sklad za socialno zavarovanje se predloži do 15. dne prvega meseca, ki sledi četrtletju poročanja. SP za sklade ne poroča sam.
Prav tako je samostojni podjetnik posameznik davčni zastopnik in je dolžan mesečno v proračun nakazovati 13% plač zaposlenih. Vsako leto Zvezni inšpekciji za davčne službe v obliki 2-NDFL predloži poročilo o plačani dohodnini za vsakega zaposlenega.
