Sodobna podjetja pri svojih dejavnostih široko uporabljajo vse vrste neopredmetenih sredstev. Sčasoma izgubijo svoje uporabne lastnosti ali pa so zastareli. V tem primeru jih je treba odpisati iz registra, poleg tega pa to operacijo spremlja priprava dokazil in vnos ustreznih računovodskih vnosov v bazo podatkov.
Obračunavanje neopredmetenih sredstev se mora izvajati v skladu z normativi PBU 14/2007. Ti predpisi navajajo primere, ko je mogoče neopredmetena sredstva (neopredmetena sredstva) odpisati iz registra, zlasti:
- s popolnim odpisom njihovih stroškov zaradi amortizacije;
- v primeru neprimernosti za nadaljnjo uporabo in izgube donosnih lastnosti;
- z zastarelostjo;
- ob prenosu izključnih lastniških pravic na druge osebe;
- pri prenosu predmetov intelektualne lastnine v obliki deleža v odobrenem kapitalu organizacije;
- če se na podlagi rezultatov popisa ugotovi pomanjkanje;
- v drugih primerih, kadar je to potrebno.
Kakšna knjiženja neopredmetenih sredstev iz računovodstva
Zgoraj omenjene določbe navajajo računovodske evidence, ki jih je treba opraviti v primeru odpisa neopredmetenih sredstev z računovodskih računov. Torej je treba celotni znesek nakopičene amortizacije neopredmetenih sredstev odpisati s knjiženjem bremenitve računa 05 - dobroimetje na računu 04, preostalo vrednost neopredmetenih sredstev pa s knjiženjem bremenitve računa 91 - dobroimetje računa 04. Vsi nastali stroški v zvezi z odtujitvijo neopredmetenih sredstev in tudi znesek DDV na prodana in podarjena neopredmetena sredstva se odpiše v breme računa 91. Celoten znesek izkupička od prodaje ali odtujitve neopredmetenih sredstev se odpiše Kreditni račun 91.
Kot rezultat opravljenih računovodskih izkazov ostane znesek prihodka (izgube), ki je nastal zaradi prodaje ali drugega odtujitve neopredmetenih sredstev, na računu 91. Nato se nastali finančni rezultat odpiše na račun 99. Vsak računovodja se mora zavedati, da je treba dohodek od te operacije evidentirati v obdobju, ki mu je pripadal, darovanje in prodaja neopredmetenih sredstev pa je predmet DDV.
Kateri dokumenti potrjujejo dejstvo odpisa neopredmetenih sredstev
Postopek odpisa neopredmetenih sredstev se začne, ko vodja organizacije izda odredbo o ustanovitvi komisije, ki mora oceniti stanje neopredmetenih sredstev in potrditi potrebo po njegovem odpisu iz registra. Ustanovljena komisija mora ugotoviti razloge za odpis neopredmetenih sredstev in jih navesti v ustreznem aktu. Na podlagi tega računovodski servis v računovodski izkaznici neopredmetenih sredstev naredi ustrezne oznake.
Če se neopredmetena sredstva prenesejo v last druge organizacije, je treba dejstvo njihove prodaje ali neupravičenega prenosa zabeležiti v spremnih dokumentih: potrdilo o prevzemu in račun, izdan v imenu organizacije-lastnika neopredmetenih sredstev.
